如同電話所說 英文:職場溝通必備的引用技巧

如同電話所說 英文:職場溝通必備的引用技巧

在職場溝通中,經常需要將電話中的談話內容延續到後續的郵件或文件,這時候「如同電話所說 英文」的引用技巧就顯得格外重要。例如,你可以使用「With reference to our telephone conversation today…」(關於我們今天在電話中的談話…) 或 「As we discussed on the phone…」(如我們在電話中的討論…) 等句型,明確指出你所引用的內容來源,避免誤解。

除了常用的引用方式外,還可以靈活運用其他表達方式,如「In my previous Email on October 5…」(先前在10月15日所寫的信…) 或 「As indicated in my previous Email…」(如我先前的信所指出…) 等,讓你的溝通更加清晰、簡潔。

建議你盡量避免過於冗長的句子,並在使用專業用語時確保對方理解其含义。 在複雜的議題中,提供清晰的總結,可以避免誤解,提高工作效率。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

  1. 在撰寫後續電子郵件或文件時,善用「如同電話所說 英文」的引用技巧,確保清楚地指出你所引用的內容來源。使用句型如「With reference to our telephone conversation today…」以引導讀者明確理解談話背景,避免潛在的誤解。
  2. 在複雜的議題中,記得提供清晰的總結,並運用「To reiterate what we discussed…」或「Following up on our conversation earlier…」等表達方式,幫助接收者快速掌握重點內容並作出相應的行動。
  3. 養成在每次溝通後即時寫下要點的習慣,以便在後續的郵件中能輕鬆引用。你可以參考「As indicated in my previous Email…」來提醒對方先前的討論,這樣有助於建立有效的溝通鏈接,促進信息的有效傳遞。

可以參考 +1 英文該怎麼說?學會這些表達讓你在社交場合中更自信!

如同電話所說 英文:引用稍早的談話或信件,該怎麼說?

在職場溝通中,我們經常需要將電話談話的內容延續到後續的郵件或文件,或將會議結論及先前討論的要點納入行動計畫中。正確的引用方式不僅能使你的溝通更加清晰與高效,還能有效避免潛在的誤解。舉例來說,討論完某個提案後,你可能需要透過電子郵件確認討論結果,以引導對方採取後續行動。在這時候,運用一些特定的英文片語能有效地表達你正在引用先前的談話內容。

以下是幾種常見的引用方式,幫助你提升職場溝通的效率:

  • With reference to our telephone conversation today… (關於我們今天在電話中的談話…)
  • As we discussed on the phone… (如我們在電話中的討論…)
  • Following up on our conversation earlier… (延續我們早些時候的談話…)
  • To reiterate what we discussed… (重申我們所討論的內容…)

這些表達方式不僅讓你清楚地表明引用的內容,還能幫助對方更好地理解。例如,你可以說:「With reference to our telephone conversation today, I would like to confirm that you are interested in our new product, the [產品名稱]」,以確認對方對產品的興趣。又或者,使用「As we discussed on the phone, I have attached the proposal document for your review」,提醒對方回顧先前的談話並附上相關文件。

此外,根據不同的情境,你也可以靈活運用以下的表達方式:

  • In my previous Email on October 5… (先前在10月15日所寫的信…)
  • As I mentioned earlier about… (如我先前所提及關於…)
  • As indicated in my previous Email… (如我先前的信所指出…)

這些短語能夠協助你在後續的溝通中清楚地表述之前的談話或文件內容,確保信息的傳遞精簡且準確,從而避免誤解。

如同電話所說 英文:職場溝通必備的引用技巧

如同電話所說 英文. Photos provided by unsplash

可以參考 如同電話所說 英文

如同電話所說 英文結論

掌握「如同電話所說 英文」的引用技巧,有助於你精準地將電話中的談話內容延續到後續的郵件或文件,確保資訊傳達清晰,避免誤解。運用這些表達方式,可以讓你更有效地管理工作流程,提高溝通效率。

在職場中,溝通是一門重要的藝術,而「如同電話所說 英文」的引用技巧,則是一項實用的工具,可以幫助你提升溝通的效率和品質。

如同電話所說 英文 常見問題快速FAQ

Q1:除了文中提到的表達方式之外,還有哪些常見的引用方式?

除了文中提到的,還有許多常用的英文片語可以幫助你引用電話或郵件中的內容,例如:
“As per our earlier discussion…” (根據我們先前的討論…)
“In reference to our recent conversation…” (關於我們最近的談話…)
“Further to our previous correspondence…” (延續我們先前的書信…)
“To clarify our earlier agreement…” (澄清我們先前的協議…)
這些表達方式也能有效地協助你清楚地傳達訊息,避免誤解。

Q2:使用「如同電話所說 英文」的引用方式,有什麼需要注意的地方?

在使用這些引用方式時,需要注意以下幾點:
保持簡潔,避免過長的句子。
使用專業用語時,確保對方理解其含義。
避免使用過於口語化的表達方式。
確保引用的內容準確無誤,避免造成誤解。
最重要的是,要根據不同的情境選擇適合的表達方式,讓你的溝通更加清晰、簡潔、有效。

Q3:如何提升「如同電話所說 英文」的技巧,讓溝通更順暢?

想要提升「如同電話所說 英文」的技巧,除了多加練習外,還可以透過以下方法:
多留意其他專業人士的溝通方式,學習他們如何引用先前的談話或文件。
積極參與英文的線上討論或工作坊,學習更精準的表達方式。
不斷練習並嘗試不同的表達方式,找到最適合你的風格。
透過不斷的練習和提升,你就能更自信地運用這些英文片語,提升溝通的效率與效果。

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By Eve Lin

我是 Eve Lin(伊芙林),畢業於英國牛津研究所,擁有豐富的英語教學經驗。我創立這個網站是為了幫助所有對英語學習感興趣的人,特別是準備多益 TOEIC 考試的學習者,提供全面且實用的英語學習資源。無論你是職場新鮮人還是希望提升英語能力的專業人士,我們都致力於為你提供最有效的學習方法和技巧。聯繫方式[email protected]

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