提離職範例：寫出體面周全離職信的終極指南

準備離職，卻不知如何寫出得體的離職信？這篇文章將提供您撰寫離職信的終極指南，包含範例和實用技巧，讓您在告別職場時留下好印象。 文章將說明離職信的標準格式、不同離職原因的應對方式，以及如何與主管溝通。您將學習到如何以簡潔、禮貌的語言表達離職意願，同時展現對公司的感謝與尊重。 更重要的是，我們將提供多種離職信範例，例如主動離職、被動離職、因個人因素離職等，讓您參考並找到最適合自己的表達方式。 最後，文章也提醒您注意常見錯誤，例如不禮貌的言語、過於負面的理由等，並提供修改建議。 透過這篇文章，您將能掌握撰寫離職信的技巧，寫出體面周全的離職信，以專業的態度告別職場，開啟人生新的篇章。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

1. 掌握離職預告期： 在提離職時，了解勞基法規定的離職預告期是非常重要的。根據您在公司的工作年限，提前10天、20天或30天通知公司，以確保符合相關規定，避免未來的法律糾紛。
2. 選擇正確的通知方式：在實際提離職時，建議先以口頭方式告知主管，然後再發送正式的書面離職信。這樣不僅能加強溝通，也能確保主管對您的離職意願有清晰的了解。同時，書面形式的離職信可以留下文檔證明，為自己提供額外保障。
3. 表達感謝與尊重：在離職信中適當地表達對主管和同事的感謝之情，可以提高您在公司中的形象並保持良好的人際關係。簡單描述您在職場上學到的經驗，讓離開顯得更具正面意義，為未來的職業發展保留良好的聯繫。

可以參考 過去式英文攻略：掌握過去時態的秘訣

離職信怎麼寫？提離職要口頭告知還是寄信？

當您準備離職時，除了需要心理準備之外，專業的離職流程也是至關重要的。許多人在撰寫「離職信」時感到困惑，不確定如何既禮貌又得體地表達自己的意圖。是選擇口頭報告還是寄送正式的信件呢？又該如何撰寫，才能在主管心中留下良好的印象？

首先需要明白的是，離職是基於員工的主觀意願，只要您在勞動基準法規定的預告期限內向雇主提出，並不需要得到雇主的同意。您可以選擇口頭通知、發送電子郵件、透過訊息通告或書面申請等多種方式來提交離職請求。許多人會先進行口頭通知，隨後再將離職信寄出，以確保事情的圓滿與清晰。

然而，在正式提出離職時，務必要確認雇主收到您的辭呈，因此建議您以「書面形式」呈交辭職信，這樣能為自己提供額外的保障。

【離職預告期】離職要提前幾天預告？

根據勞動基準法，離職預告期的規定如下：

• 在公司工作3個月以上但未滿1年的，需提前10天通知。
• 在公司工作1年以上但未滿3年的，需提前20天通知。
• 在公司工作3年以上的，需提前30天通知。

延伸閱讀：

• 離職要提前幾天說？
• 預告期是否包含特休或例假日？
• 如果老闆不放人，應如何處理？
• 深入了解《勞動基準法》下的離職義務與權益。

離職信（辭呈）格式建議

以下是離職信的範本，您可以作為參考，並根據自己的情況進行相應的修改：

主旨：離職申請

敬愛的[主管姓名] 您好：

本人[您的姓名]，自[日期]起擔任[職位]一職，感謝您在這[期間]的悉心指導和栽培，讓我獲得了許多寶貴的經驗。

由於[簡要說明離職原因]，我決定於[日期]正式離職，屆時將全力以赴完成交接工作，並協助公司順利過渡。

衷心感謝公司及各位同事在此期間的關懷與支持，並祝願公司業務蒸蒸日上。

此致

敬禮

[您的姓名]

[日期]

注意：

• 以上範例僅供參考，請根據自身狀況進行調整。
• 務必了解公司內部相關的離職流程，並依照規定正式提出離職申請。
• 保持禮貌與尊重，確保與公司維持良好關係。

請留意：在撰寫離職信時，請避免使用負面言論，例如對公司的批評或不滿情緒。保持專業和禮貌，以積極的態度圓滿結束您的工作關係。

如何提離職？

離職是一項重要的人生轉折，該如何正式提出離職請求和表達離職原因是檢驗您職場溝通技巧的關鍵。在這個階段，雖然即將告別公司，但與同事和主管保持良好關係仍然至關重要。告別不是結束，而是下一步的開始，透過我們整理的五大步驟，您可以將當前的上司塑造為未來的支持者，為您的職業生涯開啟新的機會。

1. 提前告知，給予充足的交接時間：

離職的決定應該是深思熟慮的結果，而非臨時起意。在確定辭職後，及早通知公司是十分重要的，這樣能讓公司有足夠的時間來安排繼任者，並確保工作順利交接。業界普遍建議提前至少一個月告知，若您的職務需要更長的交接期，則應與主管協商，尋求最佳解決方案。

2. 坦誠溝通，表達感激之情：

在與主管溝通時，應坦率說明離職原因，並真誠表達感謝。無論是因為個人職業發展、家庭變故，或是工作性質的考量，都應該避免過多批評公司或同事，以免帶來不必要的負面影響。同時，誠摯感謝主管和同事在職業旅程中給予的支持，這將有助於肯定您在職場上建立的良好形象。

3. 保持良好互動，助力交接工作：

離職後，與同事保持良好互動是您專業素養的體現，並主動協助確保交接過程順利。在離職期間，幫助同事熟悉工作流程，提供必要的支持，將彰顯您的團隊精神和責任感。同樣，良好的交接將為您的職業生涯留下良好口碑，讓您在未來更加順利。

4. 整理個人物品，妥善進行離職手續：

在離職之前，務必整理好所有個人物品，並確保所有離職手續都已完成。確認所有公司財物已如數歸還，並簽署相關的離職文件，以防未來出現糾紛。此外，與主管確定離職後的薪資及福利等事宜，確保您自己的權益不受影響。

5. 保持積極正面的心態，留下美好的印象：

無論是離職前還是之後，都要保持積極正面的心態，為自己留下優雅的告別。同時，要避免散播負面情緒或與同事發生衝突，這會影響您的職業形象。以專業的姿態面對一切，展現出積極向上的態度，為自己未來的職業發展奠定堅實基礎。

提離職範例. Photos provided by unsplash

如何跟主管提離職?

在職場中，提離職是一個不可避免的過程，且如何有效地向主管提出離職請求，不僅考驗了你的溝通能力，也對你未來的職業發展至關重要。以下是一些實用建議，幫助你以得體的方式表達離職意願，同時維持良好的專業形象。

1. 選擇合適的時機：

• 避免在主管繁忙時提出：當主管處於會議、截止日期或其他高強度工作階段時，提出離職會使他們無法充分關注你的請求。建議在主管的工作日比較輕鬆的時段，例如下午或接近下班的時候，選擇這些時間來交流，可以給他們留出充分的時間來消化這個消息，並做好後續的交接準備。
• 避免在假日或特殊節日提離職：在假日或特別節日提出離職請求，可能會打擾主管的休息，且無法進行面對面的溝通，這樣的情境往往會引起主管的不悅。理想的選擇是工作日，這樣主管可以立即給予反饋，並進行必要的討論。

2. 選擇合適的溝通方式：

• 直接當面溝通：當面交流是最有效的方法，這樣可以讓主管清楚地理解你的離職意圖，也能迅速針對主管的問題進行解答，從而避免可能的誤解。如果面對面溝通不便，可以選擇正式的電子郵件或書面信件作為替代。
• 避免使用非正式的溝通方式：當今通訊便利，但通過即時通訊軟體（如LINE）提出離職請求可能顯得不夠正式。提離職的方式應以電子郵件或書面信件為主，當然如果公司文化允許，LINE也可以被視為可接受的選擇。
• 避免直接寄出離職信：一旦僅僅寄出離職信，就好比突然對主管施加壓力，沒有給主管前期的了解和討論時間。建議先與主管進行一番交談，讓他們了解你的離職意願，並討論交接事宜，再以正式方式遞交離職信。

3. 準備好離職信：

• 明確表達離職意願：離職信應簡潔明瞭，清楚地表達你的離職意願及確定的離職日期。
• 感謝主管的栽培：感謝主管對你的指導與支持，這不僅展現了你的尊重與禮貌，對未來的發展亦能留下良好的印象。
• 積極協助交接：表達你希望協助交接的意願，這彰顯了你的責任感及團隊合作精神。
• 保持專業態度：離職信的語氣要保持專業，避免使用負面的情緒語言，以免對未來的職業前景造成損害。

4. 確保通訊方式正式且留下紀錄：

• 建議用 email 或紙本列印：選擇 email 或列印在紙上的信件，這樣更顯正式且能留下書面紀錄，保障你的權益，避免未來的潛在爭議。
• 保留所有溝通紀錄：如 email、短信及其他聊天紀錄等，這些資料保存起來，以備不鮮之需。

提離職雖然是一個挑戰，但只要掌握正確的溝通技巧與方法，就能成功渡過這個過程，為你的職業未來開創新的契機。

離職原因分析：如何寫出合適的離職理由？

在撰寫離職信時，離職原因是關鍵的一環，它不僅能夠清晰地表達您離開的動機，也展現了您對公司的尊重和對同事的感謝。因此，選擇合適的離職理由，能使您的離職信更具說服力並贏得公司的理解與支持。那麼，到底哪些離職理由是最佳選擇呢？

首先，應避免使用負面的語氣或抱怨的語言。例如，與其寫「因為公司薪資太低，所以我決定離職」，不如表達為「為了尋求更廣闊的發展機會，我選擇了離職」。其次，您的理由應該簡潔明瞭，切忌冗長或模糊。例如，與其說「我對目前的工作感到不滿，因此考慮離職」，不如直接說「我希望能挑戰新的職務，因而決定離職」。

以下是一些常見且適合的離職理由供您參考：

• 追求更好的發展機會：這是一個相對中性的理由，適用於多種情況。您可能想要跨足新的行業，或是尋求更高的職位挑戰。
• 家庭因素：若您需要照顧家人或因工作需要搬遷到其他城市，此理由同樣具說服力。
• 個人興趣：您可能希望投入創業或進修等個人發展，這樣的理由能顯示出您的積極向上。
• 薪資待遇落差：如果您在目前的工作無法得到合理的薪資提升，可以選擇「追求更好的薪資待遇」作為離職理由。

當然，離職原因因個人情況而異，並無唯一標準。關鍵在於根據自身的實際情況選擇合適的理由，並用清晰而禮貌的語言加以表達。注意避免使用負面和攻擊性的言辭，以更專業的姿態告別公司，為將來鋪展更美好的開端。

離職面談後，提交離職信的必要性

離職面談結束後，您可能會認為所有事宜已經落幕，但別急著放鬆！提交一封正式的離職信是您完成離職流程的最後一步，這不僅有助於您維護良好的職場關係，更能為未來可能的職業機會鋪路。許多人會忽略這一環節，認為口頭告知即可，但其實這樣做可能會在未來引發不必要的爭議。撰寫離職信，不僅能保障您的權益，還能有效避免公司後來聲稱未收到離職通知而造成的困擾。

提交離職信的好處主要有以下幾點：

• 明確的離職意願：離職信作為正式書面文件，有助於清晰地表達您的離職意願，確保公司不會因「未收到離職通知」而要求您繼續工作或追究責任。
• 記錄重要的離職日期：離職信上明確的日期為未來計算離職金、資遣費等相關事宜提供依據，避免因日期不明產生的爭議。
• 保持談判空間：離職信可以適度表達您對主管和公司的感謝，這不僅是基本的職場禮儀，還能為您留住更多的談判空間。例如，感謝公司所提供的發展機會或表達對未來成長的期待，讓公司對您留下良好印象，以便於將來的合作或推薦。
• 維護良好關係：通過提交離職信展現您對公司的尊重和職業道德，有助於保持與公司、主管及同事的和諧關係，這將對未來的職業發展產生正面影響。

在撰寫離職信時，無需過於冗長，但要重點清晰地表達您的離職意願、確定的離職日期，並感謝公司和主管的支持與培養。此外，注意函件的格式與用詞，避免使用負面或情緒化的表達，始終保持專業與禮貌。

可以參考 提離職範例

提離職範例結論

準備離職，除了做好心理準備，更要掌握專業的流程和技巧。這篇文章帶您走過離職的每個步驟，從撰寫提離職範例、溝通技巧到正式提交辭呈，都提供詳細的指南和實用建議。希望透過這些資訊，讓您能以體面、周全的方式告別職場，開啟人生新的篇章！

別忘了，離職不是結束，而是新的開始。保持積極的態度，珍惜過去的經驗，並將這些經驗融入到未來的旅程中，讓您在人生道路上持續成長，創造更精彩的未來！

提離職範例 常見問題快速FAQ

1. 除了口頭告知，我還要提交書面離職信嗎？

雖然口頭告知離職是常見的做法，但為了確保離職流程順利，並留下書面紀錄，建議您還是要提交書面離職信。這樣可以避免日後產生任何誤會或爭議，也能讓您和公司都感到安心。

2. 提交離職信後，我需要再和主管進行面談嗎？

提交離職信後，是否需要再與主管進行面談，主要取決於您的公司文化和您與主管的關係。一般來說，在正式提交離職信後，建議您和主管進行一次面談，以確認離職日期、交接事項以及其他相關細節。這也能讓您在離職前與主管進行一次良好的溝通，保持良好的工作關係。

3. 我應該如何向同事表達我的離職意願？

在正式宣布離職後，您可以選擇適當的方式向同事們表達您的離職意願。您可以直接向同事們說明，或者在公司內部的通訊平台上發布消息。記得表達對同事們的感謝和祝福，並表示您將會懷念與他們一起共事的時光。保持禮貌和尊重，並留下良好的印象，以便日後可以繼續保持聯繫。