英文請假秘訣:與老闆溝通請假事宜的完整指南

英文請假,不再是難題!掌握關鍵字彙,從「take a leave」到「take (一段時間) off」,輕鬆表達請假需求。無論是病假 (sick leave)、事假 (personal leave) 或其他假別,都能用英文清晰說明。善用範例對話和簡訊,讓你的請假溝通更流暢。記得提前告知老闆你的請假計畫,並說明請假原因和聯絡方式。保持禮貌,展現積極主動的態度,讓請假過程順利無阻!

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

  1. 在請假前,務必提前告知老闆,至少提前一天或更多,這樣能讓老闆有時間安排工作,顯示出你的職業素養。
  2. 請在請假時使用清晰明瞭的英文表達,包括請假的類型、具體日期和原因。例如,可以說:“I am writing to request a sick leave from [開始日期] to [結束日期] due to [病情或原因]。”
  3. 保持禮貌與積極的態度,並在請假時提供聯絡方式,讓老闆在必要時可聯繫你。這樣不僅能展現你的責任感,也能讓請假流程更加順利。

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請假的英文是什麼?

在職場中,請假是一個常見但可能讓人感到困惑的話題,尤其是用英文表達時。首先,讓我們來掌握最常用的請假英文表達:

1️⃣ **take a leave** – 請假

「請假」的基本動詞是 **take**,而 **leave** 則指「個人的休假或請假」。在 **leave** 前可以添加特定單字,以表達不同的假別,例如:

– **take a sick leave** – 請病假

這裡有些常見假別的英文詞彙:

– **sick leave** – 病假
– **personal leave** – 事假
– **official leave** – 公假
– **menstrual leave** – 生理假
– **marriage leave** – 婚假

⚠️ 雖然某些字典將 **leave** 認定為「不可數名詞」,但在日常用語中,前面加上 **a** 是非常普遍的。

2️⃣ **take (一段時間) off**

這裡的 **off** 意指「休假」或「不上班」。

例如:

– **I’m taking a day off tomorrow.** (我明天請假一天)
– **I’m taking two weeks off for vacation.** (我要休兩週的假去度假)

除了 **take a leave** 和 **take off** 外,還有其他實用的請假表達方式,例如:

– **be absent from work** – 缺勤
– **be on leave** – 請假中
– **have a day off** – 休假一天

掌握了這些基本的請假英文表達後,你將能夠自信且流利地向老闆請假!

請假理由:國定假日英文怎麼說?

在請假時,清楚表達你的請假時間和原因至關重要。尤其是當請假原因是國定假日時,正確的英文用語能避免不必要的誤解。在美式英文中,“holiday”一詞通用於指代「國定假日」,通常與特定日期相連結,比如 Thanksgiving(感恩節)、Independence Day(獨立紀念日)、New Year’s Day(元旦)等。例如,The Fourth of July is a national holiday in the U.S.(在美國,七月四號是國定假日)。

而在英式英文中,國定假日通常會稱為 “bank holiday”。這一用語起源於19世紀末的英國,當時是指銀行休息的日子,現今則廣泛用來表示國定假日。比如,你可以這樣說:

  • I’m planning to take a few days off for the bank holiday in May.(我打算在五月的國定假日休假幾天。)

除了“holiday”和“bank holiday”,你還可以使用“public holiday”來表示國定假日,這一詞彙在兩種英語中均可通用。舉例來說:

  • I’m not sure if Christmas Day is a public holiday in your country.(我不確定聖誕節在你們國家是不是國定假日。)

在撰寫請假信時,切記明確表達請假時間及原因,並使用正確的英文,例如:

  • I would like to request a day off on [日期] for [國定假日名稱].(我想請假一天,日期是 [日期],理由是 [國定假日名稱]。)
  • I am writing to request a leave of absence from [開始日期] to [結束日期] for the [國定假日名稱] holiday.(我寫信申請從 [開始日期] 到 [結束日期] 的休假,理由是 [國定假日名稱] 假期。)

使用精確、恰當的英文表達,能更有效地與老闆溝通請假事宜,並減少因文化差異而導致的誤解。

英文請假秘訣:與老闆溝通請假事宜的完整指南

英文請假. Photos provided by unsplash

請假信件怎麼寫? 正式的請假信件該如何撰寫呢?

撰寫請假信件時,除了遵循公司規定之外,展現專業的形象同樣重要。接下來,我們將提供一個示範範例,幫助你清晰、簡潔且禮貌地撰寫正式的請假信件,同時分享一些需要注意的撰寫要點。

請參考以下的請假信件範本,根據你的實際情況進行調整:

主旨:請假申請 – [你的姓名] – [請假日期]

Dear [主管姓名],

您好,

我特此寫信申請 [請假類型],請假時間從 [開始日期] 到 [結束日期],共計 [請假天數] 天。

由於 [請假原因] 的緣故,我需要請假 [請假天數] 天。在這段期間,我已安排 [工作交接說明],以確保我的工作能順利進行。

我已將工作交接給 [同事姓名],他們會在 [工作交接說明] 期間接手我的工作。我將於 [請假結束後] 返回公司,並迅速處理所有待辦事項。

感謝您的理解與支持。

此致

[你的姓名]

在撰寫請假信件時,請特別注意以下幾個要點:

  • 使用適當的稱呼: 稱呼是信件的第一印象,務必確認對方的姓名和稱謂,以展現你的重視。
  • 開頭以友善的問候: 採用 “Dear [主管姓名]” 或 “您好” 等友好的問候語,展示出你的禮貌與尊重。
  • 明確列出請假日期和原因: 清晰地說明請假的起始與結束日期以及原因,讓主管能迅速理解你的需求。
  • 詳述工作交接安排: 說明你為何人處理工作交接,以增強主管對工作進度的信心。
  • 表達感謝的態度: 在信件結尾對主管的理解和批准表示感謝,使用 “此致” 或 “敬上” 等結語,以保持專業形象。

希望以上資訊能助你撰寫出既專業又正式的請假信件,確保在請假過程中順利取得主管的批准。

請假信件撰寫指南
項目 說明
主旨 請假申請 – [你的姓名] – [請假日期]
開頭 Dear [主管姓名],
您好,
請假內容 我特此寫信申請 [請假類型],請假時間從 [開始日期] 到 [結束日期],共計 [請假天數] 天。
由於 [請假原因] 的緣故,我需要請假 [請假天數] 天。在這段期間,我已安排 [工作交接說明],以確保我的工作能順利進行。
工作交接 我已將工作交接給 [同事姓名],他們會在 [工作交接說明] 期間接手我的工作。我將於 [請假結束後] 返回公司,並迅速處理所有待辦事項。
結尾 感謝您的理解與支持。
此致
[你的姓名]
撰寫要點
稱呼 使用適當的稱呼,例如 “Dear [主管姓名]”,以展現你的重視。
問候 以友善的問候語開頭,例如 “您好”,展示出你的禮貌與尊重。
日期和原因 明確列出請假的起始與結束日期以及原因,讓主管能迅速理解你的需求。
工作交接安排 說明你為何人處理工作交接,以增強主管對工作進度的信心。
感謝 在信件結尾對主管的理解和批准表示感謝,使用 “此致” 或 “敬上” 等結語,以保持專業形象。

休假英文怎麼說? 休假、請假、放假…英文 怎麼說?

在英文中,表達休假時通常使用單詞 “leave”。例如,”有薪假” 會翻譯為 “paid leave”,而 “年假” 則是 “annual leave”。另外,”請假” 或 “休假” 也可以用 “day off” 來表示。而表達較長假期的 “放假” 則可使用 “vacation” 一詞。希望請假的時候,您不僅要清楚自己的請假原因,還要告訴您的上司您計畫休幾天,並指明請假類型。例如,如果您希望請三天有薪假,您可以這樣說:”I would like to request three days of paid leave.” 若是請一天的年假,您則可以說:”I would like to take a day of annual leave.” 如果是病假,則可以表達為:”I would like to take a day off for sick leave.” 想要請假去旅行的話,可以說:”I would like to take a vacation.” 此外,您也可以使用比如 “personal leave” (個人事假) 或 “family leave” (家庭事假) 等更具體的用語來呈現您的請假需求。

接下來,讓我們來看看一些實用的英文例句,快速掌握各種請假、休假時的表達方式吧!

  • 請假:I need to take a day off tomorrow. (我明天需要請假一天。)
  • 休假:I’m going on vacation next week. (我下週要休假。)
  • 請病假:I’m calling in sick today. (我今天要請病假。)
  • 請事假:I need to take a personal leave day. (我需要請一天的事假。)
  • 請產假:She is on maternity leave. (她正在休產假。)
  • 請育嬰假:He is on paternity leave. (他正在休育嬰假。)
  • 請無薪假:I’m taking an unpaid leave of absence. (我正在休無薪假。)

在請假時,記得對您的老闆保持禮貌,清楚地解釋您的請假原因,並提供必要的信息,比如請假日期、天數和理由等。另外,也要確保了解公司有關請假的規定,並依照這些規範進行請假手續的辦理,這樣能夠讓請假過程變得更加順利。

常見嘅假期英文

除了最常見的年假(Annual Leave)和病假(Sick Leave)外,職場中還有多種請假類型。如事假(Casual Leave)、陪產假(Maternity Leave)和陪侍病假(Compassionate Leave)等。這些請假類型的英文表達方式與中文直譯可能有很大不同,因此了解其正確含義至關重要。例如,「Casual Leave」經常被誤解為「隨便假」,實際上它主要指臨時事假,適用於需要處理個人事務、看醫生或陪伴家人等情況。而越來越多的公司也開始實施「敬孝假」,讓員工在父母生日時可以放假陪伴,這在英文中通常被稱為「Parental Leave」。

熟悉這些常見假期的英文表達方式,將有助於你更精確地闡述自己的請假需求,從而有效避免誤解和溝通障礙。以下是一些常見的假期英文表達方式,供你參考:

  • Annual Leave:年假
  • Sick Leave:病假
  • Casual Leave:事假
  • Maternity Leave:陪產假
  • Compassionate Leave:陪侍病假
  • Parental Leave:敬孝假

在提出請假時,需清楚說明請假類型和日期,同時提供合理的請假理由。例如,申請事假時,可以說明自己需要處理的個人事務,如看醫生或辦理銀行業務;請病假則可說明身體狀況不佳需要休息;如果請陪產假或陪侍病假,則需表明需要照顧家人的原因。

當請假時,禮貌和尊重的態度同樣重要。建議先與老闆或同事討論你的請假需求,並詢問是否有他們的意見或建議。如果需要請較長的假,務必提前與老闆溝通,並安排好工作交接,確保團隊的順利運行。

可以參考 英文請假

英文請假結論

掌握英文請假技巧,讓你在職場溝通中更加得心應手!無論是請病假、事假、還是其他各種假別,都能用流利的英文表達你的需求。

從基本的英文請假詞彙,到正式的請假信件寫作範例,以及不同請假類型的英文表達方式,本文為你提供了全面的英文請假指南。希望這些資訊能幫助你自信地向老闆請假,並順利完成請假流程。

記住,在請假時保持禮貌和積極主動的態度,清楚說明請假原因和時間,並妥善安排工作交接,才能讓請假過程順利無阻!

英文請假 常見問題快速FAQ

我需要請假,但不知道該如何用英文跟老闆說?

不用擔心!你可以使用「take a leave」或「take (一段時間) off」來表達你的請假需求。例如:「I need to take a day off tomorrow.」(我需要請一天的假,明天不用上班。)

我需要請病假,英文要怎麼說?

你可以直接說:「I’m calling in sick today.」(我今天要請病假。) 或是:「I need to take a sick leave today.」(我今天需要請病假。)

如何寫一篇請假信?

請假信的寫法需要依公司規定而定。你需要明確說明請假的日期、時間、原因、以及你是否會在請假期間回覆訊息。可以使用範例信件作為參考,並適時修改內容。

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By Eve Lin

我是 Eve Lin(伊芙林),畢業於英國牛津研究所,擁有豐富的英語教學經驗。我創立這個網站是為了幫助所有對英語學習感興趣的人,特別是準備多益 TOEIC 考試的學習者,提供全面且實用的英語學習資源。無論你是職場新鮮人還是希望提升英語能力的專業人士,我們都致力於為你提供最有效的學習方法和技巧。聯繫方式[email protected]

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