掌握「視訊會議英文用語」是國際交流中的重要關鍵，能讓你更自信地參與各種會議。從約會、參與、問題解決到會議結束，每個階段都需要不同的英文用語。像是邀請會議時，可以使用 “I’d like to schedule a video conference with you to discuss…”，而遇到技術問題時，則可說 “I’m experiencing some technical difficulties. Can you hear me?”。建議事先準備好相關用語，並熟悉各種情境下的運用，如此一來，即使面對突發狀況也能保持沉著應對，展現你的專業風範。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 在準備視訊會議之前，列出您可能需要的關鍵英文用語及其應用情境，例如邀請會議時可用的 “I’d like to schedule a video conference with you to discuss…”，以及在會議中提問的 “Could you elaborate on that?”。透過預先準備，您可以在會議進行時更自信地表達自己的想法。
- 如果您在會議中遇到技術問題，記得使用諸如 “I’m experiencing some technical difficulties. Can you hear me?” 的句子來冷靜表達您的狀況。這樣不僅能避免不必要的緊張，還能展現您的專業態度。
- 積極參與會議，並勇於表達自己的觀點，例如使用句子 “I’d like to add that…” 或 “I agree with [name] that…” 來強調您的想法和支持他人的意見。這不僅能增進會議的討論深度，還能提升您在團隊中的聲望與影響力。
可以參考 數字單位英文：掌握大數字的英文表達秘訣
參與階段：積極互動，展現專業
在視訊會議中，清晰表達自己的想法固然重要，然而積極參與更是展示專業的關鍵所在。這不僅提升會議的效率，更能讓你的聲音在眾多參與者中響亮而明顯。以下是一些實用的英文用語，幫助你在會議中自信表現，展現出專業素養：
- “I’m here to discuss…” (我來這裡是為了討論…)：以這句話開場，清楚闡明你的參會目的，讓與會者理解你所能帶來的貢獻。例如，可以說：“I’m here to discuss the marketing strategy for our upcoming launch.” (我來這裡是為了討論即將上市產品的行銷策略。)
- “Could you elaborate on that?” (麻煩能否詳細說明？)：當對某個議題存有疑問時，運用此句請對方進一步解釋，這樣不僅展現了你的求知欲，更能增進討論的深度。例如：“Could you elaborate on the budget allocation for the project?” (您能詳細說明一下專案的預算分配嗎？)
- “I’d like to add that…” (我想補充的是…)：當你有見解或想法需要表達時，這句話是一個良好的引導，讓你的意見能得到重視。例如：“I’d like to add that we should also consider the environmental impact of our decisions.” (我想補充的是，我們也應考慮我們決策的環境影響。)
- “I’m not sure I understand. Could you please rephrase?” (我不太明白，您能重新說明一下嗎？)：對於感到困惑的概念，不妨直接提問，這樣能避免誤解並促進資訊流通。例如：“I’m not sure I understand your point about the market analysis. Could you please rephrase?” (我不太明白您關於市場分析的論點，能否重新說明一下？)
- “I agree with [name] that…” (我同意[姓名]的看法，…)：當你認同某位參與者的意見時，使用這句話表達你的支持，同時補充說明你的觀點。例如：“I agree with John that enhancing our digital presence is crucial.” (我同意約翰的看法，強化我們的數位形象至關重要。)
除了上述用語，持續保持積極的心態，適時提出問題並回應他人的觀點，都是視訊會議中不可或缺的要素。記住，參與不僅是為了實現會議的目標，更是展現你專業能力和價值的良機。
掌握視訊會議英文用語，提升國際溝通效率
在全球化的時代，商務合作越來越常見，視訊會議成為了現代溝通中不可或缺的利器。然而，語言障礙卻常常成為國際交流的障礙。熟練掌握視訊會議英文用語，不僅能使會議進行更為順暢，還能顯著提升溝通效率，助您打造穩固的合作關係。以下是一些實用的視訊會議英文用語，幫助您自信地駕馭國際交流：
- 會議開始與結束：
- Good morning/afternoon/evening everyone. (大家好，早安/午安/晚安)
- Welcome to the meeting. (歡迎參加會議)
- Let’s get started. (我們開始吧)
- Thank you for joining us today. (感謝您今天的參與)
- I appreciate everyone’s contributions. (感謝大家的貢獻)
- We’re slightly behind schedule. (我們略微落後於預定進度)
- We’ll need to wrap up shortly. (我們需要在不久後結束)
- That brings us to the conclusion of today’s meeting. (今天的會議到此結束)
- 會議流程與議題：
- The aim of this meeting is… (這次會議的目標是…)
- We’ll be discussing… (我們將討論…)
- Let’s proceed to the next item on the agenda. (我們繼續進行下一項議題)
- Could you provide further details on that? (您能提供更多細節嗎？)
- I would like to add… (我想補充…)
- I concur/differ with that view. (我同意/不同意該觀點)
- Shall we move on to the next point? (我們可以繼續到下一點嗎？)
- 技術問題與解決：
- Can you hear me clearly? (您能清楚地聽到我嗎？)
- Can you see my screen now? (您現在能看到我的螢幕嗎？)
- I’m encountering some technical issues. (我正在遇到一些技術問題)
- Could you please mute your microphone? (請您靜音麥克風)
- Could you unmute your microphone, please? (請您開啟麥克風)
- I’m sharing my screen now. (我現在正在分享我的螢幕)
- Could you please stop your screen sharing? (請您停止分享螢幕)
透過熟練掌握這些常見的視訊會議英文用語，您將能在國際會議中更自信地表達自己的見解，提升溝通效果，並鞏固業務合作關係。
視訊會議英文用語. Photos provided by unsplash
線上會議英文怎麼說？
隨著遠端工作的普及，線上會議已成為全球公司和團隊日常交流的重要工具。因此，了解線上會議的英文術語不僅能幫助你更自信地參加會議，還能讓你有效地理解國外同事或客戶所交流的內容。在這裡需要特別留意的是「con call」，這通常指的是「電話會議」，也就是僅使用語音進行的會議方式。進行視訊會議時，有些情境是傳統會議中不會出現的，例如提供參加連結、邀請碼、點名、設備確認，或是會議中途遇到的訊號中斷等情況。
在線上會議中最常見的術語是 video conference，也就是我們所熟悉的視訊會議。此外，online meeting 這個術語也相當常用，指的是任何形式的線上會議，包括視訊會議、電話會議及線上研討會等。
在會議開始前，你可能會聽到這些常用的英文用語：
- Can you hear me?：用來確認對方是否能聽到你的聲音。
- Can you see me?：用來確認對方是否能看到你的畫面。
- Please mute your microphone.：請對方靜音。
- Please unmute your microphone.：請對方取消靜音。
- Could you please share your screen?：請對方分享螢幕。
- Could you please stop sharing your screen?：請對方停止分享螢幕。
會議進行中，可能會碰到以下情況：
- I’m having some technical difficulties.：表示你在遇到網路或設備問題。
- I’m sorry, I can’t hear you.：表示你無法聽到對方的聲音。
- I’m sorry, I can’t see your screen.：表示你無法看到對方的螢幕。
- Could you please repeat that?：請求對方重複剛才的發言。
- I’m going to have to drop off the call.：告知對方你需要離開會議。
會議即將結束時，你可能會聽到以下用語：
- Thank you for your time.：感謝對方的參與。
- I’ll send you the meeting minutes.：告知對方會發送會議紀錄。
- I’ll follow up with you later.：表示會在之後再與對方聯繫。
此外，還有一些線上會議平台的專有術語值得注意，例如 Zoom 的 waiting room（等候室）、host（主持人）、participant（參與者）等。熟悉這些線上會議英文術語，不僅可以提升你參與國際會議的流暢度，還能增進溝通的效率，進而建立更為良好的專業形象。
視訊會議英文用語結論
掌握「視訊會議英文用語」是國際交流中的重要關鍵，能讓你更自信地參與各種會議。從約會、參與、問題解決到會議結束，每個階段都需要不同的英文用語。像是邀請會議時，可以使用 “I’d like to schedule a video conference with you to discuss…”，而遇到技術問題時，則可說 “I’m experiencing some technical difficulties. Can you hear me?”。建議事先準備好相關用語，並熟悉各種情境下的運用，如此一來，即使面對突發狀況也能保持沉著應對，展現你的專業風範。
透過學習和練習「視訊會議英文用語」，你可以更流利地表達想法，更有效地解決問題，並展現更專業的溝通能力。這些技巧不僅能幫助你在國際會議中脫穎而出，更能提升你的個人競爭力，讓你在全球化的職場中更具優勢。
視訊會議英文用語 常見問題快速FAQ
1. 如何用英文邀請他人參加視訊會議？
邀請他人參加視訊會議時，可以清楚地表達你的邀請意圖和會議內容，例如：
“I’d like to schedule a video conference with you to discuss the new marketing campaign.” (我想安排一次視訊會議，討論新的行銷活動)
“Are you available for a video call on [date] at [time]?” (您在[日期] [時間] 有空進行視訊通話嗎？)
“Please let me know if this time works for you.” (請告知您是否方便這個時間)
2. 如果在視訊會議中遇到技術問題，應該怎麼說？
遇到技術問題時，保持冷靜並清楚說明問題，例如：
“I’m experiencing some technical difficulties. Can you hear me?” (我遇到了技術問題。您能聽到我嗎？)
“I’m not able to see your screen. Can you please share it again?” (我無法看到您的螢幕。請您重新分享一下嗎？)
“Could you please unmute your microphone?” (請您開啟麥克風)
3. 如何用英文總結視訊會議的重點？
會議結束前，簡潔地總結重點，確認行動步驟，例如：
“To summarize, we agreed to [action].” (總結一下，我們同意[行動])
“I will follow up on [task] and send an email to everyone with the details.” (我會跟進[任務]，並將詳細資訊發送至大家的電子郵件)
“Thank you for your time and participation.” (感謝您的時間和參與)