在職場溝通中，有效率地安排會議時間至關重要。掌握詢問會議時間的英文表達，能讓你輕鬆安排行程，提升工作效率。
你可以使用以下實用句型： “Could you please tell me when the meeting will be held?” 或 “When would be a good time for us to schedule a meeting?”
如果你需要委婉地詢問，可使用 “Would you be free to meet sometime next week?”。
此外，確認會議時間也很重要，可以使用 “So, we’re meeting on [日期] at [時間]. Is that correct?” 確認。
除了基本句型，你也可以參考線上資源，例如 AmazingTalker 提供的 100 句常用商業例句，涵蓋約時間、約會議、約拜訪等常見情境。這些例句能幫助你快速找到合適的英文表達方式，避免措手不及。
我的建議是，在詢問會議時間時，盡量提供明確的資訊，並確認對方收到你的訊息。良好的溝通是建立良好工作關係的基石，掌握「詢問會議時間 英文」的技巧，將有助於你有效率地進行職場溝通。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 在撰寫電子郵件時，務必使用明確的主題標題，例如「會議時間詢問」或「確認會議時間」以便對方迅速理解郵件內容。此外，正文中應直接引用之前的會議安排或相關信息，進一步簡化對方的閱讀和回覆流程。
- 在會議時間確認的郵件中，可以使用「So, we’re meeting on [日期] at [時間]. Is that correct?」這樣的句型進行確認，這樣不僅可以提高溝通效率，還能避免因誤解而造成的時間浪費。
- 學習並運用不同的句型來詢問會議時間，例如在正式場合使用「Could you please tell me when the meeting will be held?」來展現專業，而在較隨意的場合可以選擇「Would you be free to meet sometime next week?」讓溝通更加親切靈活。這樣的變化能夠使你的職場交流更具適應性，提升整體溝通效果。
詢問會議時間的最佳方式
在職場中，會議作為團隊協作的重要環節，準確掌握會議時間能有效提升工作效率並展現你的專業形象。然而，許多人在用英文詢問會議時間時，往往感到措手不及，因此了解合適的表達方式至關重要。
不用擔心！下文將提供一些實用且專業的英文句型，幫助你自信地詢問會議時間，提升你的職場溝通技巧：
– **Could you please tell me when the meeting will be held?**（您能告訴我會議什麼時候舉行嗎？）這句表達清晰明瞭，適合用於正式場合，例如與上司或客戶的溝通。
– **I’m wondering if you could let me know the meeting time.**（我想知道會議的具體時間，您方便告知嗎？）這句比較委婉，適合用於與同事或朋友之間的交流。
– **When would be a good time for us to schedule a meeting?**（什麼時候適合我們安排會議？）這句話靈活且開放，可以讓對方主動提出建議，特別適合安排第一次會議時使用。
掌握這些句型後，你便能在各種情境中自如地詢問會議時間，展現出你的專業風範，進一步提升職場溝通的效率。
詢問會議時間 英文. Photos provided by unsplash
同意會議時間怎麼說?
在回覆對方提出的會議時間時，除了清楚表達你的意願，還需展現你的禮貌與專業素養。以下是一些實用的英文句型，幫助你自信地應對不同情境：
- 直接同意：
- Great, that works for me! (太好了，這個時間適合我！)
- Sure, I’m available then. (好的，那時我有時間。)
- I can make that time. (那個時間我可以。)
- 確認時間和地點：
- Great, I’ll see you Thursday at 3 p.m. in the boardroom. (太棒了，我們星期四下午 3 點在會議室見！)
- Perfect, I’ll be there at 10 a.m. on Tuesday. (很好，我會在星期二早上 10 點到達。)
- Sounds good, I’ll add it to my calendar. (聽起來不錯，我會把它記下來。)
- 表示感謝：
- Thanks for scheduling this meeting. (感謝你安排這次會議！)
- I appreciate you taking the time to set this up. (謝謝你花時間來安排這個！)
- I’m looking forward to our discussion. (我期待我們的會議！)
- Great, that works for me! (太好了，這個時間適合我！)
- Sure, I’m available then. (好的，那時我有時間。)
- I can make that time. (那個時間我可以。)
- Great, I’ll see you Thursday at 3 p.m. in the boardroom. (太棒了，我們星期四下午 3 點在會議室見！)
- Perfect, I’ll be there at 10 a.m. on Tuesday. (很好，我會在星期二早上 10 點到達。)
- Sounds good, I’ll add it to my calendar. (聽起來不錯，我會把它記下來。)
- Thanks for scheduling this meeting. (感謝你安排這次會議！)
- I appreciate you taking the time to set this up. (謝謝你花時間來安排這個！)
- I’m looking forward to our discussion. (我期待我們的會議！)
若你能在對方指定的時間參加會議，以下這些簡單直接的句子便適合使用：
為了避免混淆，確認會議的時間和地點對你展現細心和專業非常重要，例如：
向對方表達感謝不僅能讓對方感受到你的尊重，同時也能建立友好的溝通氣氛，例如：
除了上述例句，根據實際情境調整語氣和用詞也是很重要的。如果對方是你的上級或客戶，更正式的表達會更合适，例如 “I’m happy to meet with you then.” (我很高興能在那時候與您會面。)
掌握這些實用的英文句型，不僅能讓你自信地回覆會議邀請，還能有效建立良好的溝通關係，從而提升工作效率。
| 情境 | 例句 |
|---|---|
| 直接同意 |
|
| 確認時間和地點 |
|
| 表示感謝 |
|
| 正式場合 | I’m happy to meet with you then. (我很高興能在那時候與您會面。) |
詢問會議時間 英文結論
在繁忙的職場中，有效率地安排會議時間至關重要。掌握詢問會議時間的英文表達，能讓你輕鬆安排行程，提升工作效率。從清晰直接的 “Could you please tell me when the meeting will be held?” 到委婉的 “When would be a good time for us to schedule a meeting?”，本文提供各種實用句型，幫助你在不同情境下自信地詢問會議時間。
除了基本句型，確認會議時間和地點也很重要，例如 “So, we’re meeting on [日期] at [時間]. Is that correct?” 更重要的是，良好的溝通是建立良好工作關係的基石，掌握「詢問會議時間 英文」的技巧，將有助於你有效率地進行職場溝通，展現專業素養，進一步提升個人職場競爭力。
詢問會議時間 英文 常見問題快速FAQ
如何委婉地詢問會議時間？
如果你想委婉地詢問會議時間，可以使用以下句型：”Would you be free to meet sometime next week?” 或是 “I’m wondering if you could let me know the meeting time. ” 也可以詢問對方是否有時間，例如 “Would [日期] at [時間] work for you?”，讓對方主動提供適合的時間。
除了基本句型，還有哪些資源可以幫助我？
除了文章中提到的基本句型，你也可以參考線上資源，例如 AmazingTalker 提供的 100 句常用商業例句，涵蓋約時間、約會議、約拜訪等常見情境。這些例句能幫助你快速找到合適的英文表達方式，避免措手不及。
詢問會議時間時需要注意什麼？
在詢問會議時間時，盡量提供明確的資訊，例如你方便的時間範圍、地點等。另外，確認對方收到你的訊息也是非常重要的，可以用 “Please let me know if this works for you.” 或 “I’d like to confirm the meeting time.” 來確認。良好的溝通是建立良好工作關係的基石，掌握「詢問會議時間 英文」的技巧，將有助於你有效率地進行職場溝通。