在職場中，請假是不可避免的。無論是年假、病假還是其他原因，撰寫一封得體的英文請假信至關重要。本文提供了全面的英文請假信範例，涵蓋了各種常見的請假情況。從基本的信件結構，如問候語、請假目的、請假原因、時間安排、承諾事項、聯絡資訊和簽名，到不同請假類型的範例，如年假、產假、旅遊假、婚假和喪假，都包含在內。透過這些範例，您可以輕鬆地撰寫出符合禮儀且專業的英文請假信，有效地向老闆或主管傳達您的請假意願，並獲得批准。此外，文中還提供了一些實用的建議，例如使用正式語氣，避免口語化，並在必要時提供額外的資訊。在撰寫請假信時，請務必保持簡潔、清晰，並仔細校對，確保無誤。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 使用範本簡化請假流程： 當您需要請假時，可以直接參考本文中提供的各種英語請假email範例，根據您的請假類型（如年假、病假、婚假等），調整內容以符合您的具體情況。這樣不僅能節省撰寫時間，還能確保請假信的專業性與完整性。
- 遵循信件結構提升專業形象： 參考文章所列的請假email結構，包括問候語、請假目的、請假原因、具體請假時間、承諾事項、聯絡信息及簽名，按照這些要點撰寫將有助於展示您的專業形象，讓上司更易於理解並接受您的請假申請。
- 常規檢查與校對以避免錯誤： 在發送請假email之前，一定要仔細校對內容，包括文法、拼寫及日期。確保所有信息準確，可以減少可能的誤解或引發的問題，讓您的請假過程更加順利。
英文請假信的寫作技巧
在職場中，請假是難以避免的，特別是在與外國老闆或合資企業的合作中，能夠用英文撰寫請假信是一項必備技能。一封得體的英文請假信，不僅能清楚高效地傳達您的請假事宜，還能展示出您的專業形象，以贏得上司的理解與支持。
撰寫英文請假信時，首先明確您的目的，即告知管理層您即將請假的事宜。接著，信件應結構分明，包含以下幾個關鍵部分：
– **問候語 (Greeting)**: 開頭使用正式的問候語，例如：Dear [老闆姓名]。
– **請假目的 (Subject)**: 清晰表達請假意圖，例如：Request for Leave of Absence。
– **請假原因 (Reason)**: 簡潔明了地闡述請假原因，例如：I am writing to request a leave of absence from [起始日期] to [結束日期] for [請假原因]。
– **具體請假時間 (Leave Dates)**: 準確提供請假期間，例如：From [起始日期] to [結束日期]。
– **承諾事項 (Commitment)**: 必要時，說明在請假期間或之後您將完成的任務，例如：I will complete [任務] before taking my leave。
– **聯絡信息 (Contact Information)**: 留下您的聯絡方式，方便上司在您請假期間聯繫，例如：I can be reached at [電話號碼] or [電子郵件地址]。
– **簽名 (Signature)**: 以正式的簽名結束，例如：Sincerely, [您的姓名]。
此外，撰寫英文請假信時，還須注意以下技巧：
– **保持簡潔**：直接闡明重點，避免冗贅的敘述。
– **使用正式語氣**：保持禮貌，勿使用口語化或非正式用詞。
– **確保文法正確**：仔細校對，避免文中的錯誤。
– **必要時提供詳情**：若有需要，附上請假原因的詳細信息，以便上司能夠深入了解您的請假需求。
倘若您遵循這些技巧，將能輕鬆撰寫出得體的英文請假信，從而有效地獲得上司的批准。記住，清晰、簡潔和正式是撰寫成功請假信的關鍵要素。
請假的正當理由是什麼?
在撰寫請假信時，提供一個合理而明確的請假理由十分重要，但同時也要注意不過度曝露個人隱私。您的健康和家庭成員的健康都是請假的正當理由。儘管在請假信中給出一些解釋是禮貌的，但詳細信息不必過多。以下是一些保持請假信得體的原則：
- 簡潔明瞭：避免使用冗長的描述，直接闡明請假原因即可，例如「因身體不適，需休息」或「我需要照顧家人，因此請假」。
- 避免過度細節：除非必要，否則應避免提供過多的個人健康資訊，例如具體的病症或診斷結果。
- 保持專業態度：即便是因個人原因請假，也應保持專業的語氣，避免使用隨意的語言或情緒化的表達方式。
- 強調工作影響：簡要提及請假可能對工作造成的影響，例如「我會及時處理手頭的工作」或「我在請假期間會保持聯絡，以便隨時接收指示」。
例如，您可以參考以下範例：
「由於身體不適，需休息，因此我需要請假 [請假天數] 天，從 [開始日期] 到 [結束日期]。我會在請假期間保持聯絡，並盡快完成我的工作。」
請記住，請假是您的權利，也是為了提升工作效率。只要能夠提供合理的理由並保持專業態度，就能夠順利請假，並維護良好的工作關係。
請假email範例. Photos provided by unsplash
老闆為何需要了解請假需求？
除了清楚明瞭的請假時間和原因，請假信中還應簡單補充請假的詳細安排，以讓老闆（或主管）充分理解為何需要這段假期。這包括您在離開崗位時的計劃，例如哪些同事會協助處理您的日常工作、您回來後的工作進度安排等等。這些信息將有助於讓老闆安心，確保即使在您不在的情況下，工作仍能順利推進。
例如，若您需要請假去參加婚禮，可以在信中簡要說明婚禮的日期和地點，並告知您將在婚禮結束後立即返回工作崗位。此外，您還可以提到已安排同事 Patty 代替您的任務，並確保她已經熟悉所有相關工作。如此一來，老闆就能更清楚地理解您的請假原因以及您的安排，進一步增強他們的信心。
以下是一些可供參考的請假需求補充範例：
- 簡潔明了的請假目的：例如「我需要請假參加我姐姐的婚禮」或「我需請假看醫生」。
- 清晰的請假期間安排：例如「我已安排同事 Patty 代替我的任務」或「我已把未完成的工作彙整清單，交給同事 John 處理」。
- 回到工作崗位後的具體計畫：例如「我將在回公司後立即跟進進度」或「會在回來後與同事討論工作狀況」。
透過這些資訊，您能讓老闆更深入了解您的請假需求，並展現出良好的責任感和積極態度。這樣一來，老闆將更願意批准您的請假申請，讓您安心享受難得的休假時光。
| 項目 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|
| 請假目的 | 清楚明瞭地說明請假原因。 | 參加姐姐的婚禮、看醫生 |
| 請假期間安排 | 說明請假期間的工作安排，例如交接工作、同事協助等。 | 安排同事 Patty 代替任務、將未完成工作交給同事 John 處理 |
| 回到工作崗位後的計畫 | 說明回公司後的工作進度安排、與同事溝通等。 | 立即跟進進度、與同事討論工作狀況 |
如何寫得體的英文請假信：範例全解析
除了之前提到的開頭範例，您還可以根據自身情況，具體說明請假的原因。例如，假如您因為健康問題需要請假，您可以這樣表達：“I’m writing to inform you that I will not be able to attend work/class today (date) due to a severe headache that has persisted since this morning, and I need to take some time to rest at home.” 這句話的意思是“我寫這封信是為了告知您，我今天（日期）無法上班/上課，因為我自早上起床以來一直感到嚴重的頭痛，需要在家好好休息。” 除此之外，您還應該提及預計的休假時間及在此期間的工作安排，例如：“I will be taking a day off today to recover and plan to resume my duties tomorrow.” 這表示“我今天請假一天以便恢復，並計劃明天回歸工作。”
請假信的重點在於清晰而簡潔地說明您的請假原因，並表達您對工作或學業的負責任態度。同時，也要保持禮貌與專業，避免使用過於口語化的表達方式，這樣能夠提升信件的正式性，讓讀者更易於接受您的請假請求。
什麼是延長休假請求電子郵件？
在工作中，遇到需要延長休假情況時，撰寫一封得體的延長休假請求電子郵件至關重要。這封郵件不僅是您正式向主管或人力資源部門提出請求的手段，還能表達您對工作的責任感及對主管理解的感謝。延長休假請求電子郵件通常在您已經申請且正在享受的休假期間，因為不可避免的情況需要更多的休息時間，您可能會選擇這封郵件來正式溝通。
常見的延長請求原因包括：
– **醫療狀況**：如您或您的家人需要額外的時間進行康復或治療。
– **家庭緊急事件**：如親人過世、家中突發事故等。
– **個人重要事務**：如搬家、結婚或其他可能需要額外時間處理的私事。
撰寫這封電子郵件的主要目的有：
– 正式告知主管您需要延長休假時間。
– 清楚闡述延長請假的具體原因。
– 感謝主管的支持與理解，減少因延長休假可能對工作的影響。
在撰寫延長休假請求電子郵件時，請注意以下幾點：
– **保持專業和禮貌**：採用正式的語氣，避免任何口語化的用語。
– **提供詳細資訊**：包括原定休假日期、所需延長的具體日期、延長請假的理由，以及您的聯絡方式等。
– **表達感謝與歉意**：對主管的理解表示感謝，並為可能造成的任何不便進行道歉。
– **提出可行的替代方案**：如果條件允許，建議調整工作安排或委派他人接手您的任務。
– **附上相關文件**：如有需要，請附上醫生證明或其他相關文檔來支持您的請求。
一些撰寫延長休假請求電子郵件的實用技巧包括：
– **盡早提出請求**：越早通知主管，越能給予他們運用資源的時間。
– **簡潔明瞭**：直接表達您的請求，並提供所需的所有重要資訊。
– **保持積極態度**：良好的態度體現您對工作的承諾，並努力尋求解決方案。
– **保持溝通**：與主管定期更新，讓他們了解您的請假狀況。
撰寫延長休假請求電子郵件時，謹慎考慮每一個細節，並遵循專業的寫作規範。透過清晰的表達，您能夠有效地向主管溝通您的需求，並提高獲得批准的機會。
請假email範例結論
希望透過本文提供的英文請假信範例，能幫助您輕鬆地撰寫出符合禮儀且專業的請假信，有效地向老闆或主管傳達您的請假意願，並獲得批准。無論是年假、病假、產假或其他類型的請假，掌握正確的英文寫作技巧，都能讓您更自信地面對工作中的請假需求，展現良好的專業形象。
請記住，清晰、簡潔和正式是撰寫請假信的關鍵要素。仔細閱讀本文提供的範例，並參考其中的寫作技巧，相信您一定能寫出完美的英文請假信！
請假email範例 常見問題快速FAQ
請問如果我需要請假去看醫生，該怎麼寫英文請假信呢？
您可以寫：Dear [老闆姓名], I am writing to request a leave of absence from [起始日期] to [結束日期] for a doctor’s appointment. I will complete all my pending tasks before taking my leave. I can be reached at [電話號碼] or [電子郵件地址] if needed. Sincerely, [您的姓名]
如果我需要請假照顧生病的家人，如何用英文說明？
您可以寫：Dear [老闆姓名], I am writing to request a leave of absence from [起始日期] to [結束日期] to care for my sick [家人關係] who needs my assistance. I will complete all my pending tasks before taking my leave. I can be reached at [電話號碼] or [電子郵件地址] if needed. Sincerely, [您的姓名]
如果我需要請假參加婚禮，英文請假信要怎麼寫？
您可以寫：Dear [老闆姓名], I am writing to request a leave of absence from [起始日期] to [結束日期] for a wedding ceremony. I will complete all my pending tasks before taking my leave. I can be reached at [電話號碼] or [電子郵件地址] if needed. Sincerely, [您的姓名]