準備離開職場？想要優雅地離職，留下好印象？一份得體的辭職信是關鍵。本文提供不同情境下的辭職信範例，並分享撰寫技巧，讓你掌握辭職信的5大關鍵要素，避免踩雷。無論是正常離職、個人原因離職，或是因公司原因離職，都可以在範例中找到參考，並根據自身情況修改。此外，別忘了提前兩週告知主管或老闆你的離職意願，並在離職前妥善交接工作，留下負責任的良好印象。記得，離職信不僅是告知公司，更是一個展現你的專業和素養的機會，讓你的離開成為職場生涯中的美好句點。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 提前做好溝通計劃：在撰寫辭職信之前，先與主管或老闆進行口頭交流，告知他們你即將辭職的意圖。這樣不僅能讓他們有足夠的時間安排交接工作，還能讓你在正式寄出辭職信時顯得更為專業。此外，這樣的溝通也能展現你的職業素養，降低未來可能出現的誤解。
- 根據情境選擇合適的範本：根據你的離職原因（例如正常離職、個人原因或因公司原因），參考相應的辭職信範例。這樣可以確保你在撰寫時充分體現自己的情況，並使辭職信更為真誠且具針對性。在範例中尋找靈感，然後根據自己的聲音進行修改。
- 保持清晰與禮貌：在撰寫辭職信時，保持語言的簡潔與明確，直接表達你的離職日期及交接事宜。同時，即使因私人原因或工作不滿而離職，也要保持禮貌，避免任何負面情緒的表達。這不僅有助於你的專業形象，還能為未來的人脈保持良好基礎。
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決定提離職，要口頭告知還是直接寄離職信呢？
當你準備離開現職時，如何告知公司可能讓你感到困惑：是選擇口頭告知，還是直接寄送辭職信呢？事實上，一份得體的辭職信（辭呈）不僅是與主管或老闆說明你的離職意圖，更是一個宣示你職業素養的機會。辭職信應該明確闡述你的離職日期和原因，以及對於交接工作的安排，這樣能幫助你在職場上留下負責任的印象。
在職場中，口頭告知與書面離職信都扮演著關鍵角色，而選擇哪種方式則應考量公司文化、與主管的關係及離職的具體原因。
口頭告知的方式直率且可立即與主管或老闆進行互動，也能讓他們第一時間得知你的離職意願，進而安排初步的交接。然而，口頭通知僅為初步溝通，並不足以取代形式更為正式的書面離職信。
書面離職信則需提供更詳盡的信息，如離職的具體日期、原因及交接事宜，形成正式的離職文件。這樣能避免口頭溝通可能導致的誤解，同時增強離職過程的專業性。
以下是一些實用建議：
– 提前告知：即使選擇口頭通知，仍建議提前告知主管或老闆，以便他們有足夠時間作好交接安排。
– 書面確認：不論是口頭告知還是書面離職信，務必用書面形式確認離職日期和交接事項，這樣能避免將來可能出現的爭議。
– 保持禮貌：即便你對公司或主管存在不滿，也應始終保持禮貌和專業，以免留下負面的職業印象。
總而言之，無論你選擇哪種方式告知，都要秉持清晰、簡潔和禮貌的態度，確保離職過程順利並能留下良好的印象。
為什麼要辭職?
辭職的原因各異，但在眾多情況中，對公司經歷的不滿和不公正對待常常是主要驅動力。然而，即使在不愉快的情況下，一封得體的辭職信與提前通知主管的做法，仍是展現專業素養的關鍵。在離開之前，你應當小心行事，控制情緒，因為不理性的舉動可能對你的職業生涯造成不可逆轉的影響。
在撰寫辭職信時，以下是一些建議，以避免表達負面情緒：
- 保持客觀，避免抱怨： 即使有不滿，也應避免在辭職信中表達抱怨。保持專業的語氣，不僅有助於你的形象，還能為未來的職業生涯留下良好印象。
- 簡潔明了，不深入個人原因： 辭職信應該清楚行文，傳達你離開的基本原因，但無需詳細說明私人的困境或對公司的不滿情緒。
- 不提要求，保持專業： 切忌在辭職信中提出加薪或升職的要求，這樣的做法可能被誤解為利用辭職施壓的策略，對未來的關係造成損害。
- 避免負面情緒： 即使對公司有意見，也不應在辭職信中提及，保持語氣的正面及禮貌是必要的。
- 不要透露未來計劃： 辭職信應該專注於當前的離職原因，對未來的計畫不必多言。如有感謝之意，簡單表達對公司過往支持的感激及對未來的祝福即可。
無論心中有多少不滿，保持專業和禮貌是關鍵。讓辭職信簡潔明了，表達對於機會的感謝並清楚說明離職之因，積極的態度將有助於將來與公司的良好關係。
辭職信 範例. Photos provided by unsplash
辭職信怎麼寫?
當你決定遞交辭職信時，雖然象徵著與這家公司即將告別，但在最後的時刻，留下幾句關心的話語是十分必要的。你可以表達願意全力配合、妥善交接手頭的工作等，這將有效塑造你的「有責任感」形象。這不僅僅是對公司的一種負責任態度，也是對自己的尊重。你在離職後仍然能保持良好的口碑，為未來的職業生涯鋪平道路。
以下是一些可以在辭職信中表達關心的範本，你可根據實際情況進行個性化修改：
- 「我會全力配合公司，確保交接工作順利進行。」 這句話展現了你的責任感，讓公司感到安心，表明你仍在意公司的運作。
- 「感謝公司提供的機會，使我在這段時間獲得了寶貴的成長，我會始終珍惜在這裡的經歷。」 這表達了對公司深深的感激，並暗示著你持有正面的看法。
- 「我願意協助新同事的培訓工作，確保過渡期間的平穩。」 這展現了你的合作精神和對團隊的支持，增加了你的專業形象。
- 「我將加緊完成手上的工作，並支持團隊的相關任務。」 這強調了你的努力與敬業，展現了你不會讓公司面臨困難的決心。
- 「祝願公司在未來取得更大的成就，一切順利。」 這句話不僅傳達了你的祝福，還幫助你留給公司良好的印象。
除了上述建議，你也可以根據自身的經歷，加入更多個性化的內容，例如感謝特定同事的支持，或寄予對公司未來的美好祝願。最重要的是，誠摯地表達你的關心，讓公司感受到你的真誠和責任感，這將為你的職業生涯留下美好的結尾。
| 內容 | 範例 | 意義 |
|---|---|---|
| 配合交接 | 「我會全力配合公司，確保交接工作順利進行。」 | 展現責任感，讓公司安心，表明你仍在意公司的運作。 |
| 感謝公司 | 「感謝公司提供的機會，使我在這段時間獲得了寶貴的成長，我會始終珍惜在這裡的經歷。」 | 表達對公司深深的感激，暗示你持有正面的看法。 |
| 協助培訓 | 「我願意協助新同事的培訓工作，確保過渡期間的平穩。」 | 展現合作精神和對團隊的支持，增加你的專業形象。 |
| 完成工作 | 「我將加緊完成手上的工作，並支持團隊的相關任務。」 | 強調你的努力與敬業，展現你不會讓公司面臨困難的決心。 |
| 祝福公司 | 「祝願公司在未來取得更大的成就，一切順利。」 | 傳達祝福，留給公司良好的印象。 |
以下是優化後的段落：
辭職信是否能證明你已經通知到公司了?
撰寫辭職信是離職的第一步，但它僅僅是表達您離職意願的一個書面文件，並不能完全作為正式通知公司的證據。為了避免未來可能發生的勞資糾紛，確保公司不能以「未收到通知」為由而追究，您需要採取更周全的措施來確認辭職通知的有效性。
一個較為妥善的方法是通過公司的郵件系統發送辭職信，並保留截圖，同時利用公司常用的即時通訊工具向主管傳遞消息，並獲得其回覆作為確認，相關的資訊應截圖備存。這樣不僅能提供書面通知的證據，還能確保您的離職訊息被公司領導收到並確認。
以下是一些常見的離職通知方式及確保通知有效性的建議：
- 公司內部郵件系統： 使用公司郵件系統發送辭職信，副本抄送給相關部門主管，例如人事部門及直屬主管等。同時，保留郵件的發送記錄和截圖，這將成為今後通知公司已履行義務的證據。
- 即時通訊軟體： 利用公司常用的即時通訊工具，如Slack或Teams等，向領導發送辭職訊息，並保留對話截圖，以確認其已閱覽和回覆。
- 紙本郵件： 如果公司未設立電子郵件系統或即時通訊軟體，您可以選擇以紙本郵件寄送辭職信。建議使用掛號郵件，并保留郵局提供的寄件證明，以確保公司確實收到該郵件。
只有在辭職信的通知上做到滴水不漏，才能有效避免對自己不利的勞動糾紛發生。此外，在離職前，建議仔細閱讀公司的相關規章制度，了解對於離職通知的具體要求，並遵循公司規定執行操作，以確保整個離職過程順利且合法。
離職信怎麼寫?
在撰寫離職信的過程中，了解具體範例將有助於清晰地表達您的離職意圖。以下提供幾個實用範例，讓您能夠掌握各種情境下的辭職信寫作技巧。
範例一：因個人因素離職
主旨：辭職申請
尊敬的 [主管姓名] 您好：
我謹此通知您，我將於 [日期] 辭去 [職位] 一職，並正式結束與貴公司的僱賴關係。
在過去的 [時間] 中，感謝您的栽培與指導，使我獲得了許多寶貴的學習經驗和技能提升。我會永遠珍惜在貴公司的時光，以及與同事之間珍貴的友誼。
為確保工作順利交接，我將全力配合公司的安排，完成所有相關的交接工作。
再次感謝您對我的支持，祝福您和公司蒸蒸日上。
此致
[您的姓名]
範例二：因薪資待遇落差離職
主旨：辭職申請
尊敬的 [主管姓名] 您好：
我在此通知您，我將於 [日期] 辭去 [職位] 一職，並結束與貴公司的僱賴關係。
回顧過去的 [時間]，我始終全力以赴，但經過仔細考量後，我決定追尋更契合我職業發展目標的機會。
感謝您在這段時間的支持，使我在專業上獲得了豐富的成長。我珍視在貴公司的點滴時光，也非常感謝同事們的合作與協助。
為確保工作交接無縫銜接，我將全力配合公司的後續安排。
再次感謝您的指導和支持，祝您及公司一切順利。
此致
[您的姓名]
範例三：因工作環境因素離職
主旨：辭職申請
尊敬的 [主管姓名] 您好：
我謹此告知您，我將於 [日期] 辭去 [職位] 一職，並結束與貴公司的僱賴關係。
經過深思熟慮，我決定尋找更符合我職業方向的機會。
非常感謝您在過去 [時間] 的耐心指導，讓我在職業發展上獲得了許多重要的經驗。我珍惜在貴公司的時光和同事們的支持。
為了確保工作交接平穩，我將全力配合公司的安排，完成相關任務。
再次感謝您一直以來的支持與協助，祝福您和公司蓬勃發展。
此致
[您的姓名]
以上範例僅供參考，記得根據自身實際情況進行調整。撰寫離職信時，務必保持專業的態度與真誠的語氣，避免表現出任何負面情緒，以留下積極的離職印象。
辭職信 範例結論
準備好開啟人生的下一章了嗎？無論是為了追求更適合的職涯發展，或是另有規劃，一份得體的辭職信都能讓你優雅地告別過去，並為未來做好準備。
本文提供的辭職信範例，以及撰寫技巧，讓你掌握辭職信的5大關鍵要素，避免踩雷。無論是正常離職、個人原因離職，或是因公司原因離職，都可以在範例中找到參考，並根據自身情況修改。更重要的是，別忘了提前兩週告知主管或老闆你的離職意願，並在離職前妥善交接工作，留下負責任的良好印象。
一份簡潔、真誠且專業的辭職信，不僅是告知公司，更是展現你職業素養的機會。希望藉由這些資訊，幫助你留下美好的職場回憶，並為未來開啟更精彩的篇章！
辭職信 範例 常見問題快速FAQ
1. 辭職信需要多長？
辭職信的長度並無硬性規定，但一般建議保持簡潔明瞭。重點在於清晰地表達你的離職意願、日期和交接意願。若有感謝或祝福，可適度增添幾句，但避免冗長或過於情緒化的描述。
2. 離職信中需要說明離職原因嗎？
是否說明離職原因取決於個人選擇和公司文化。如果公司文化較為開放，你可以選擇簡潔地說明離職原因，例如個人發展、家庭因素等。但如果公司文化較為保守，或你擔心說明原因會造成負面影響，可以選擇不說明具體原因，僅表示個人意願或未來規劃。
3. 辭職信需要主管簽名確認嗎？
一般來說，辭職信不需要主管簽名確認。你提交辭職信後，公司的人事部門或主管會進行審閱，確認你的離職流程和日期。但某些公司可能有特定的流程要求，建議你在遞交辭職信前，向公司的人事部門或主管詢問確認。