準備好離開職場，卻不知道如何寫出得體的離職信？「離職信範例中文」提供了多種範本，幫助你清晰表達離職意願，並留下正面印象。想要寫出一份完美的離職信，你需要明確離職日期、表達感謝之意，並承諾交接工作。此外，保持專業禮貌、簡潔明瞭也是關鍵。別忘了，在正式遞交離職信前，提前與主管進行溝通，說明你的離職原因和時間，這將有助於建立良好溝通，並確保交接工作順利完成。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 提前溝通是關鍵：在提交離職信之前，建議您提前兩週與主管進行一次坦誠的面談，說明您的離職意圖和具體時間。這不僅有助於建立良好的溝通，還能展現您的專業態度，為順利交接奠定基礎。
- 使用範本進行個性化修改：尋找適合的「離職信範例中文」，並根據自己的實際情況進行個性化修改。在範本中要明確提及離職日期、表達對公司的感謝，以及承諾會做好交接，這將有助於您寫出既得體又專業的離職信。
- 保持專業形象：在撰寫離職信時，確保使用專業的語言，避免負面情緒或對公司的批評。確定內容簡潔明瞭，這樣可以給讀者留下良好的印象，為您的職業生涯畫上圓滿的句點。
可以參考 12 星座中英對照：深入了解西方星座文化
離職信怎麼寫？提離職要口頭告知還是寄信？
當您決定辭職時，您可能會面對要選擇口頭告知還是直接提交離職信的尷尬抉擇。事實上，撰寫一封適當的離職信（辭呈或辭職信）的主要目的是清晰告知您的主管或老闆即將離職的意圖，並具體指明離職的時間，同時展現您對公司的負責任態度。
根據《104職場力》的提示，撰寫離職信時應注意以下五項必要事項和五個避免的事項：
**5 要：**
1. **要明確離職日期**：在信中清楚地告知您的離職日期，以便公司能及早安排交接工作。
2. **要表達感謝之意**：對於公司以及同事的支持表示誠摯的感謝，為日後留下一個良好的印象。
3. **要承諾交接工作**：在信中明確表示您會全力以赴地完成交接工作，以確保工作的平穩過渡。
4. **要保持專業禮貌**：切忌在信中流露消極情緒或對工作的批評，始終保持專業的形象。
5. **要保持簡潔明瞭**：避免過於冗長，確保內容簡潔而清晰，讓主管一目了然。
**5 不要：**
1. **不要抱怨或批評公司**：無論您對公司持有何種看法，都應避免在離職信中表達，以免留下不佳印象。
2. **不要透露過多個人信息**：離職信的主旨在於正式告知您的離職意向，無需過度分享個人情感或狀況。
3. **不要提出任何要求**：避免在離職信中提及補償事宜，專注於通知您的離職意向。
4. **不要表達對公司的不滿**：保持專業，以免在離職信中流露對公司的不滿情緒。
5. **不要使用不專業的語言**：離職信是一種正式文件，應使用專業用語，避免口語化或俚語。
領英（LinkedIn）的專業人士安德魯·麥卡斯基爾（Andrew McCaskill）建議，應在提交辭職信之前，提前兩週與經理進行面談，以告知您將於何時辭職。在越來越多的公司實施遠端工作的背景下，您可選擇面對面交流或視訊會議，皆可有效傳達您的意向。
在與主管進行口頭溝通後，再以書面形式提交離職信，這將有助於避免未來可能出現的任何爭議。
接下來，將提供適合不同情境的離職信範本，幫助您撰寫出既得體又兼具專業的離職信。
辭職信怎麼寫?
當你決定遞交辭職信時，這不僅僅是告別的開始，還是展現你專業態度的最後一刻。在這個關鍵的時刻，雖然你可能已經對這份工作不再感興趣，卻仍然應該留下一些關懷的話語，例如表達你將全力以赴完成交接工作和手頭的任務，這樣可以彰顯你的責任感。這不僅體現了職場的基本禮儀，還能為你未來的職業生涯累積良好的口碑。以下是幾個撰寫專業且得體的辭職信的建議：
- 表達感謝： 開始時，對公司過去提供的機會和成長經歷表示感謝，承認你在這段時間中的收穫。例如：「感謝公司在過去幾年間的培育，讓我獲得了豐富的經驗。」
- 明確說明離職原因： 簡潔明瞭地陳述你的離職理由，同時避免任何負面或批評的語言。例如：「因為個人發展方向的調整，我決定離開公司，迎接新的挑戰。」
- 承諾完成交接工作： 清楚表示你將全力以赴完成當前的工作並協助公司做好交接，確保一切順利過渡。例如：「我會努力完成當前的專案，並隨時協助公司進行交接，確保工作的順利衔接。」
- 表達祝福： 最後，祝願公司的未來更加繁榮昌盛，並感謝同事們的支持和協作。例如：「祝願公司未來趨勢蒸蒸日上，感謝各位同事在過去的合作與支持。」
此外，你還可以根據自身情況和公司文化靈活調整辭職信的內容。例如，如果與上司的關係良好，不妨特別表達對他的感謝與祝福；如果你與同事們建立了深厚的友誼，可以分享對他們的不捨之情。總之，撰寫辭職信時，務必保持專業、禮貌和積極的態度，這將有助於為你的未來鋪設良好的基石。
離職信範例中文. Photos provided by unsplash
離職原因評估：如何寫出合理的離職理由？
在決定離職後，撰寫一封得體的離職信至關重要，而離職信中最核心的部分便是「離職原因」。一個合理且誠懇的離職理由不僅能展現你專業的工作態度，還能在未來的職場中留下良好的印象。接下來，我們將深入分析一些常見的離職原因，並提供實用建議，幫助你做出明智的決策。
好的離職理由通常與個人的職業發展和生活規劃密切相關，例如：
- 薪資待遇不匹配： 若你的薪資長期未有變動，或調漲幅度不及行業標準，尋找一份更具競爭力的薪資待遇以改善生活是合理的離職理由。
- 缺乏發展空間： 當感到工作缺乏成長機會，而職業生涯似乎停滯不前時，追求更能促進職涯發展的機會，也是值得考量的理由。
- 工作與生活的平衡： 如果工作佔據了過多的時間和精力，影響到了生活品質，轉換工作以獲得更合理的工時安排和生活平衡，也是明智的選擇。
- 追求個人目標： 當你有新的目標或夢想要實現，或希望探索新的工作領域，離開現有工作以追尋這些目標是理所當然的。
壞的離職理由多半缺乏建設性，甚至可能留下負面印象，例如：
- 工作遇到瓶頸： 職場挑戰無處不在，將其視為成長機會才是正確的應對。如果僅因遇到困難就選擇離開，可能會讓人質疑你的抗壓能力及解決問題的能力。
- 同事關係不和： 雖然職場中難免會遇到性格不合的同事，但應優先考慮溝通與協調，避免輕言離職。
- 個人情緒困擾： 若因為情緒問題考慮離開，建議先尋求專業輔導來解決問題，處理情緒後再做出離職的決定。
總而言之，在評估離職原因時，應綜合考慮自身情況、職業發展目標及生活規劃。若離職能帶來積極的變化，提高生活品質，或有助於實現個人目標，那就是合理的離職理由。反之，若只是逃避問題而缺乏明確的職業方向，則建議你重新檢視自己的決定，並尋找更有效的解決方案。
| 類型 | 離職原因 | 說明 |
|---|---|---|
| 好的離職理由 | 薪資待遇不匹配 | 若你的薪資長期未有變動，或調漲幅度不及行業標準，尋找一份更具競爭力的薪資待遇以改善生活是合理的離職理由。 |
| 缺乏發展空間 | 當感到工作缺乏成長機會，而職業生涯似乎停滯不前時，追求更能促進職涯發展的機會，也是值得考量的理由。 | |
| 工作與生活的平衡 | 如果工作佔據了過多的時間和精力，影響到了生活品質，轉換工作以獲得更合理的工時安排和生活平衡，也是明智的選擇。 | |
| 追求個人目標 | 當你有新的目標或夢想要實現，或希望探索新的工作領域，離開現有工作以追尋這些目標是理所當然的。 | |
| 壞的離職理由 | 工作遇到瓶頸 | 職場挑戰無處不在，將其視為成長機會才是正確的應對。如果僅因遇到困難就選擇離開，可能會讓人質疑你的抗壓能力及解決問題的能力。 |
| 同事關係不和 | 雖然職場中難免會遇到性格不合的同事，但應優先考慮溝通與協調，避免輕言離職。 | |
| 個人情緒困擾 | 若因為情緒問題考慮離開，建議先尋求專業輔導來解決問題，處理情緒後再做出離職的決定。 |
離職信要寫生涯規劃嗎? 離職信寫「生涯規劃」太沒誠意？讓主管好做事、好交接的必備3要素
在撰寫離職信的過程中，許多人會猶豫是否應該提及自己的生涯規劃，擔心這樣過於直白會顯得「缺乏誠意」，或是讓主管感到不悅。其實，適度地在離職信中提到生涯規劃，反而能幫助主管更清楚地理解你的離職動機，同時也有助於讓交接工作進行得更加順利。關鍵在於表達的方式，既要周到又不失得體。以下是三個必備要素，讓你寫出一封讓主管輕鬆處理的離職信：
- 清楚說明離職原因： 在離職信中，首要任務是讓主管明白你離職的理由。如果你希望追求新的發展機會，可以簡明扼要地闡述自己的目標，例如「渴望探索新的挑戰」、「希望學習新技能」等。但需要注意的是，不要過度強調個人成就或發表對公司的不滿，這樣可能會給主管留下不好的印象。
- 表達對公司的感謝： 無論你對公司或主管有無意見，表達感謝都是必不可少的。感謝公司提供的機會和主管的支持，可以讓離職過程更加順利，並為未來留下積極的印象。例如，你可以說「感謝公司給予我成長學習的機會」、「感謝主管一路的指導與幫助」等真摯的感謝之詞。
- 積極展現未來展望： 在離職信的結尾，可以簡單描述未來的規劃，例如「期待未來在相關領域持續發展」、「希望挑戰更多的專業挑戰」等。這不僅彰顯你的積極心態，還能讓主管對你的未來方向有更清晰的認識，利於交接工作的順利完成。
總而言之，離職信的核心在於真誠、簡潔、清晰地表達離職的原因，並感謝公司及主管的栽培。掌握以上三個要素，你將能撰寫出一封讓主管輕鬆應對的離職信，為你的職業生涯畫上圓滿的句號。
離職要怎麼告別?
在離職之際，告別信的書寫通常應保持簡潔、親切與專業。因為我們不知何時會再次相遇，因此雖然或許會想長篇大論地表達對同事的感激之情，但要時刻記住，言多必失，故保持精簡的同時不忘禮貌尤為重要。即便如此，你依然可以專業地表達你對同事的誠摯謝意。在撰寫告別信時，以下四個電郵範本將有助於你清晰而真誠地傳遞你的信息。
範本一：簡潔感謝
主旨：告別
親愛的同事們，
我很遺憾通知大家，我將於 [日期] 離開 [公司名稱]。衷心感謝過去 [時間] 的合作，您們的支持與陪伴讓我獲益良多。祝願各位未來的工作一切順利！
順祝商祺，
[你的名字]
範本二：感謝與展望
主旨：告別與展望
親愛的同事們，
我想告訴大家，我將於 [日期] 離開 [公司名稱]，踏上新的挑戰。感謝大家在過去 [時間] 的合作，這段寶貴的經歷我將永生難忘。我深信 [公司名稱] 的未來將更加輝煌，也祝願各位在新的一年裡一切順利！
順祝商祺，
[你的名字]
範本三：表達感謝與祝福
主旨：告別與祝福
親愛的同事們，
我將於 [日期] 離開 [公司名稱]，展開我的新旅程。在此，特別感謝過去 [時間] 的合作。從與您們的共事中，我獲得了許多寶貴的經驗和回憶。衷心祝福您們未來的工作順利，生活幸福！
順祝商祺，
[你的名字]
範本四：感謝與聯繫方式
主旨：告別與聯繫
親愛的同事們，
我想通知大家，我將於 [日期] 離開 [公司名稱]，並迎接新的挑戰。感謝過去 [時間] 的合作，這段時光我將永遠珍惜。希望未來能與各位保持聯繫，以下是我的聯絡方式 [聯絡方式]。願大家一切順利！
順祝商祺，
[你的名字]
以上四個範本僅供參考，您可以根據自身的情況進行適當調整。最重要的是，真誠地表達你的感謝，並保持專業和禮貌的態度。
離職信範例中文結論
準備好迎接新的挑戰了嗎？別忘了，寫出完美「離職信範例中文」是為你的職場生涯畫上圓滿句點的關鍵步驟。無論是表達感謝、承諾交接工作，還是展現你的未來規劃，都可以在「離職信範例中文」中找到適合你的表達方式。希望以上內容能幫助你在告別職場時，留下專業且美好的印象，並為你的未來開啟新的篇章！
離職信範例中文 常見問題快速FAQ
1. 離職信一定要寫嗎？口頭告知可以嗎？
雖然口頭告知主管您的離職意向是必要的，但撰寫離職信仍然是正式的離職程序，也是尊重公司與主管的表現。離職信不僅能明確告知您的離職日期，更能展現您對公司和同事的感謝，並承諾您會盡力完成交接工作，為您的職業生涯留下良好的印象。
2. 離職信要寫多長？
離職信的長度並非重點，重點在於內容清晰、簡潔明瞭。通常，一封完整的離職信包含感謝、離職原因、交接承諾等，建議不要超過一頁。
3. 離職信一定要寫生涯規劃嗎？
不一定要寫，但適度提及個人職涯規劃有助於主管了解您的離職動機，也能讓交接工作更順利。關鍵在於表達方式，以真誠簡潔的方式說明，例如：「期待未來在相關領域持續發展」、「希望挑戰更多的專業挑戰」等。避免過於強調個人成就或發表對公司的不滿。