準備好離開公司，但不知道如何用英文撰寫離職單？別擔心！ 「離職單 英文」 其實並不難，只要掌握幾個關鍵，就能寫出專業、禮貌的辭呈，優雅地結束職場旅程。最正式的離職用語是 “resign”，例如： “He resigned from his job at the bank.” 若想表達辭去特定職位，則使用 “as”，例如： “She resigned as marketing manager.” 而 “quit” 則是較口語的用法，建議在正式場合避免使用。 撰寫離職單時，記得保持簡潔明瞭，感謝公司提供的機會，並留下良好的印象。 小提醒： 在正式提出辭呈前，建議先與主管面談，說明你的離職意願和原因，並保持積極正面的態度，為你的職場生涯畫下圓滿的句點。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 在撰寫離職單的時候，使用正式的商業信函格式，開頭以適當的稱謂（如 Dear [主管姓名]）開啟，再清楚地表達您的離職日期、職位與原因，確保信件清晰且專業。例如，您可以寫道：“This letter is to formally inform you of my resignation from my position as [職位] at [公司名稱], effective [離職日期]”。
- 在信中表達感謝之情，並對公司和同事表示感激，這不僅是職場禮儀的體現，還能幫助您留下良好的職業形象。例如，您可以加上一句：“I would like to express my sincere gratitude for the support and opportunities I have received during my time at [公司名稱]”。
- 提前與主管進行面談，提前告知您的離職意願以及原因，不但能展示您的職業道德，還能讓您的離職過程更加平順，避免不必要的誤解與衝突。這樣也有助於您在信件中使用更加自然且正面的語氣，提升整體專業形象。
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離職的英文說法
在職場生涯中，離開公司是一個普遍的現象。為了以專業的形象優雅地結束這段旅程，掌握各種英文離職用語是至關重要的。最常用的離職英文詞匯包括 “resign” 和 “quit”，二者在語氣與適用情境上有所不同。Resign 是最正式的離職表達，當需要說明從某家公司離職時，可以使用介詞 “from”；若是要指出辭去的職位，則使用 “as”。例如： “He resigned from this company to pursue a new position in New York.” (他因紐約的新職位而離開現任公司。) 和 “She resigned as marketing manager.” (她辭去了行銷經理的職位。)
相對而言，”quit” 這個詞則屬於口語表達，通常代表突然的離職，且往往帶有一定的負面情感。為了保持職場的禮儀，建議不要對主管直接說 “I quit!”（我要離職！），這樣可能會引起不必要的誤解，並使他人覺得你缺乏考慮和衝動行事。
除了 “resign” 和 “quit”，”leave” 也是表示離職的另一種方式，但通常需要搭配其他詞彙以明確表達離職的意圖。例如： “He left the company after five years of dedicated service.” (他在這家公司的五年忠誠服務後選擇離開。)
在撰寫英文離職信時，不僅要選擇恰當的離職用語，還應該注意信件的格式和內容。建議使用正式的商業信函格式，並在信中明確列出您的離職日期、職位及離職原因。此外，務必要對公司提供的機會表示感謝，並為未來的發展送上美好的祝福。
離職信怎麼寫?
離職信是正式通知雇主你將離開公司的文件，它代表著你與公司的最後一次正式溝通，因此撰寫一封得體且專業的離職信至關重要。在這裡，我們將提供一些撰寫離職信的關鍵要素，幫助你優雅地結束職場旅程，並留下一個良好的印象。
首先，明確指出收件對象，通常是你的直接主管或人力資源部門。然後，清楚列出你的離職日期，讓雇主了解你何時將正式離開公司。在闡述離職原因時，應保持簡潔且以專業的方式表達，例如追求個人發展、轉換職業道路或家庭因素。切勿在信中抱怨公司或同事，以免形成負面的印象。
在離職信中，表達對公司和同事的感謝是非常重要的，感謝他們在你工作期間的支持與指導。此外，主動表示願意協助工作交接，這不僅能確保工作的順利過渡，還能展現你的責任感和專業精神。結尾時，可以用誠摯的祝福語來温暖你離開的時刻，例如祝公司未來發展順利，也希望同事們一切順心如意。
撰寫離職信時，這裡是一些重點需要注意：
- 收件對象：明確指出你的直接主管或人力資源部門。
- 離職日期：清楚列出你將何時離開公司。
- 離職原因：保持簡潔且專業，如追求個人發展、轉換跑道或家庭因素。
- 感謝表達：感謝公司和同事在工作期間提供的指導和支持。
- 工作交接：表明你願意協助交接，以確保工作的順利進行。
- 祝福語：以誠摯的祝福語結束你的離職信。
在撰寫離職信時，務必維持專業與禮貌，並展現出你的職業道德與責任感。一封得體的離職信不僅能為你留下良好的職業印象，還能為你未來的發展鋪平道路，讓你在新的旅程中更具競爭力。
離職單 英文. Photos provided by unsplash
如何簡潔明瞭地表達離職意願
如何用英文寫出離職信？撰寫英文辭呈時，遵循言簡意賅的風格至關重要。開始時，直接進入主題，避免不必要的背景說明。你需要清晰地陳述自己的 【職位名稱】、 【公司名稱】、 【離職生效日期】 和 【最後一天的工作日期】。
以下是一個示範：
Dear [主管姓名],
This letter is to formally inform you of my decision to resign from my position as [職位名稱] at [公司名稱], effective [離職生效日期]. My last day of employment will be [最後一天的工作日期].
Sincerely,
[你的姓名]
在這樣的範例中，我們已清楚表達了離職意願，並提供了主管所需的所有關鍵資訊，讓他們能迅速理解你的決定。避免使用冗長或模糊的語句，例如 “I am writing to inform you that I will be leaving my position” 或 “I have decided to pursue other opportunities”，這些表達會讓信件顯得不夠直接。
同時，在表達離職意願時，保持禮貌且專業的口吻至關重要。切勿使用負面或抱怨的語言，比方說 “I am unhappy with my current position” 或 “I am disappointed with the company’s policies”。這些言辭可能會損害你在公司留下的印象，影響你未來的職業發展。
記住，離職信的目的是正式告知公司你的離職決定，同時留下良好的印象。因此，務必保持內容簡潔明瞭，並採用專業語氣，以展現你的專業素養。
離職要怎麼說再見?
離職時告別是一個重要的過程，不僅影響到您的直屬主管，更會對整個團隊的士氣產生影響。因此，在提出辭職的決定之前，請務必留出足夠的時間進行交接，讓同事們能有充分的準備。此外，撰寫一封體面的離職信也是必要的，這封信應該禮貌地表達您的感謝之情，並做到誠摯地告別。相信通過此次指導，您對於離職的時機和離職信的寫作都有了明確的認識。
離職信的最後一段是您向公司及同事表達感激之情的機會，也是分享您未來發展方向的平台。簡要地感謝公司提供的機會與經驗，並表達對未來的期待，會讓整個過程更顯用心。此外，您同樣可以藉此機會，感謝同事的支持，並祝福他們在未來的職業旅程中一切順利。
以下是幾個優雅的離職信結尾範例，供您參考：
感謝公司與同事的協助:
> I would like to express my sincere gratitude for the opportunities and experiences I have gained during my time at [公司名稱]. The support and guidance I received from my colleagues and supervisors have been invaluable.
表達未來發展方向:
> I am excited to embark on a new chapter in my career, and I am confident that the skills and knowledge I have acquired at [公司名稱] will serve me well in my future endeavors.
祝福同事一切順利:
> I wish you all the best in your future endeavors, and I will always cherish the wonderful memories we’ve created together.
簡潔的感謝與祝福:
> Thank you for the opportunity to work at [公司名稱]. Wishing you all the best in the future.
最後，請務必仔細校對您的離職信，確認文法準確、語氣得體，並展現出您的專業形象。在離開公司後，與前同事保持良好的聯絡，也有助於您建立新的職業網絡，為未來的發展做好鋪墊。
離職單 英文結論
掌握「離職單 英文」撰寫技巧，能讓您在離開職場時留下專業且正面的印象。無論您是因個人發展、轉換跑道，或是其他原因選擇離開，都應該以禮貌且積極的態度表達您的離職意願。清楚簡潔地說明您的離職日期、職位和離職原因，並感謝公司提供的機會與同事的協助，展現您的職業道德與責任感。
離職信不僅是正式通知，也是您與公司最後一次的溝通。用專業的英文撰寫「離職單 英文」，能留下良好的印象，為您的未來發展鋪平道路。記住，離開只是另一個旅程的開始，祝您在新的旅程中一切順利！
離職單 英文 常見問題快速FAQ
1. 離職單英文要寫多長？
離職單英文不需要太長，重點在於簡潔明瞭地說明你的離職意願和離職日期。通常一封正式的離職信只要一到兩個段落即可。建議不要寫太多關於離職原因的說明，除非公司要求。
2. 離職單英文一定要寫理由嗎？
不一定需要寫理由，但是如果想留下良好的印象，可以簡要地說明，例如： “I have decided to pursue other opportunities.” 或 “I am moving on to a new position.”
3. 離職單英文怎麼表達感謝？
你可以簡單地感謝公司提供的機會，例如： “Thank you for the opportunities and experiences I have gained during my time at [公司名稱].” 或者感謝主管和同事的支持，例如： “I appreciate the support and guidance I have received from my colleagues and supervisors.”