「PPT 英文」已經過時了！想要在簡報中展現專業形象，掌握正確的英文表達至關重要。別再使用「PPT」這個中文簡稱，正確的英文是「presentation」。此外，描述「做簡報」時，除了「give a presentation」和「deliver a presentation」以外，還有「make a presentation」，分別強調演講、傳遞資訊和製作簡報的過程。
小心「中英夾雜」的陷阱！例如，「簡報 double 到」這種表達在英文中會造成誤解，正確的英文是「overlap」。選擇適合的線上簡報工具也能提升效率，例如 Google Slides、Canva 和 Prezi。掌握精準的英文表達，並選用合適的工具，才能打造出更專業、更有效的簡報，讓你自信地展現專業風範！
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 在寫作或口頭溝通時，務必用「presentation」代替「PPT」。例如，當你需要告訴同事或客戶你將做簡報時，可以說：「I’m going to give a presentation on our latest project.」這樣能展現更專業的形象，並提升你在職場或學術環境中的溝通效率。
- 學會使用「give」、「deliver」和「make」這三種不同的表達，根據情境選擇適合的用法。比如，若你希望強調簡報的內容傳遞，可以使用「deliver a presentation」，而如果你是在強調準備和製作的過程，可以用「make a presentation」。這樣的變化讓你的表達更為靈活且具專業性。
- 在簡報準備過程中，使用適當的線上工具來提升效率，舉例來說，挑選 Google Slides 來進行多人協作，或使用 Canva 創建具有視覺衝擊力的簡報。這些工具不僅讓你的簡報製作過程更加流暢，還能幫助你在專業展現上下更大功夫。
可以參考 對等連接詞中文：掌握英文寫作的秘訣
別再說 “PPT”！正確表達簡報的英文
在當今職場或學術環境中，簡報已成為一種重要的溝通手段。然而，許多人士仍然使用「PPT」來指代簡報，卻未能注意到英文中存在更為準確的表達方式。「PPT」實際上只是中文的簡稱，在國際場合中並不常用，正確的英文表達是「presentation」。了解並運用這一術語，可以讓你的專業形象更進一步。
若想更精確地表達「簡報」，「presentation」是相當合適的選擇。相比之下，當你需要表達「製作簡報」時，可以選用「create a presentation」或「make a presentation」。例如，你可以這樣說：「I’m going to give a presentation about our new product next week.」（我下週將就我們的新產品進行簡報。）這樣的說法既清晰又專業。
除了「presentation」之外，還有其他多樣化的英文表達方式，幫助你更靈活地描述簡報過程。例如，「give a presentation」強調的是「演講」的主動行為，更加著重口頭表達的技巧，而「deliver a presentation」則突出了「傳遞」資訊的過程，強調簡報內容的有效傳達。你可以這樣說：「The CEO will deliver a presentation on the company’s future plans.」（執行長將針對公司未來計劃進行簡報。）這樣的用法不僅清晰，還能凸顯專業形象。
精準掌握英文表達不僅能提升你的專業度，還能有效避免溝通誤解。例如，我們經常聽到「簡報 double 到」，但在英文中，「double」通常指的是數量增多或翻倍，並不表達「撞期」的意思。正確的表達應為「overlap」，如：「The meeting date we just set overlapped the date of the farewell party.」（我們剛剛安排的開會日期與歡送會的日期重疊了。）這樣能讓你的表達更為精確，避免不必要的困惑。
告別「PPT 英文」！掌握「簡報」英文表達，提升專業度
除了掌握簡報的架構和技巧，精準的英文表達也能讓你的簡報更具說服力。以下是一些實用的英文詞彙和句型，幫助你在簡報中展現專業的形象：
- 開場：
- Good morning/afternoon everyone. (早安/午安，各位)
- I’m [你的名字], and I’m here today to discuss [簡報主題]. (我是[你的名字]，今天我來跟大家探討[簡報主題])
- Let’s begin by [簡要說明簡報目的]. (讓我們從[簡要說明簡報目的]開始)
- 介紹數據和資訊：
- As illustrated in the chart, [數據結果]. (如圖表所示，[數據結果])
- This graph illustrates [數據趨勢]. (此圖顯示了[數據趨勢])
- According to [數據來源], we observe [數據結果]. (根據[數據來源]，我們觀察到[數據結果])
- 說明重點：
- The key point to remember is [重點]. (需要記住的重點是[重點])
- It’s crucial to highlight that [重要資訊]. (必須強調的是[重要資訊])
- This brings us to [結論或後續行動]. (這引出了[結論或後續行動])
- 引導觀眾思考：
- I’d like to know your thoughts on this. (我想知道你們對此的看法)
- Are there any questions from the audience? (觀眾中有人有問題嗎？)
- I welcome your feedback on this topic. (我歡迎大家對這個主題的反饋)
- 結尾：
- In conclusion, let’s recap what we’ve covered. (總結一下，讓我們回顧所討論的內容)
- Thank you for your attention. (感謝大家的關注)
- I’m ready to answer any questions you may have. (我隨時準備回答你們的問題)
- 清晰的結構 (Clear Structure)：一個出色的簡報需具備明確的結構，如同撰寫一篇優秀的文章。在開始之前，理清簡報的架構，將內容劃分為幾個主要部分，並為每個部分賦予清晰的標題。例如，使用「Introduction」、「Body」、「Conclusion」這樣的常見框架，可讓聽眾更輕易地跟隨你的思路。
- 簡潔的語言 (Concise Language)：使用簡潔的語言是英文簡報成功的關鍵之一。避免使用過於複雜的詞彙和冗長的句型，選擇直白易懂的表達，能讓聽眾更快理解你的意圖。同時，要謹慎使用專業術語，必要時應在簡報中進行解釋，避免造成理解障礙。
- 生動的視覺效果 (Visual Aids)：視覺效果是提高信息傳遞效能的重要工具，它能使簡報更加動感和吸引人。可以融入圖表、圖片、影片等視覺元素，來豐富你的簡報內容。然而，必須確保這些視覺輔助工具與主題相符，避免花哨，以免使聽眾分心。
- 自信的語調 (Confident Tone)：在簡報中展現自信的語調至關重要。發言時需保持自信，使用清晰而有力的聲音，同時保持適當的眼神接觸，讓聽眾感受到你的專業與自信。此外，注意肢體語言，避免顯得緊張或不安。
- 互動的環節 (Interactive Elements)：加入互動環節，能讓你的簡報更具魅力，並促進與聽眾的交流。可以設計問答、投票或小遊戲等互動元素，以吸引聽眾的參與，提升他們的興趣和投入感。
- Hook (吸引注意)：用一個引人入勝的問題、數據或故事來迅速抓住聽眾的注意力。例如： “Did you know that 80% of people struggle with…” 或 “Imagine a world where…”
- Background (背景)：簡要介紹你的主題，提供相關背景資訊，以便聽眾了解簡報的上下文。
- Objectives (目標)：清晰地表達你的簡報目的，讓聽眾明確知曉你希望傳達的核心訊息。
- Point 1 (論點 1)：用明確的標題介紹你的首要論點，並提供必要的數據、案例或證據來支持。
- Point 2 (論點 2)：以相似的方式呈現第二個論點，並與第一個論點邏輯銜接，增強整體性。
- Point 3 (論點 3)：繼續這種模式，展現第三個論點，確保它與前面的論點形成連貫的論述。
- Summary (總結)：對你的主要論點進行簡要回顧，強調簡報的關鍵重點。
- Call to action (行動呼籲)：鼓勵聽眾採取行動，例如：進一步探索主題、積極參與討論或支持你的觀點。
- Thank you (感謝)：感謝聽眾的參與，並提供聯絡資訊以便後續交流。
- Hook： “Imagine a world where everyone has access to clean water.”
- Background： “Water scarcity is a mounting challenge, impacting millions globally.”
- Objectives： “This presentation aims to dissect the causes of water scarcity and propose viable solutions.”
- Point 1： “Climate change significantly contributes to the water scarcity crisis.”
- Point 2： “Population growth and urbanization are intensifying pressure on vital water resources.”
- Point 3： “Implementing sustainable water management practices is critical to tackle water scarcity effectively.”
- Summary： “Water scarcity is a multifaceted issue with various underlying causes. Sustainable management practices are essential for ensuring clean water accessibility for all.”
- Call to action： “Let’s join forces to advocate for sustainable water practices and safeguard our precious resources.”
- Thank you： “Thank you for your attention and engagement.”
除了以上的詞彙和句型，你也可以靈活使用一些簡潔的表達，例如：“Let’s transition to the next point.” (讓我們過渡到下一個要點) 或 “To summarize,…” (再總結一下，…)。這些表達可以幫助你順暢地轉場，並讓你的簡報更具結構性。
此外，我還想推薦一些優秀的工具，幫助你創作更出色的簡報。例如：Canva 和 Prezi，這些工具能助你在設計上更具創意，並呈現出更具視覺吸引力的簡報。
ppt英文. Photos provided by unsplash
避免「中式英語」陷阱：精準使用「overlap」
在簡報過程中，「中式英語」的誤用往往讓演示者陷入困境。其中，常見的錯誤表達是將「重疊」或「碰撞」直接翻譯為「double」這個詞。「double」在英文中的用法主要指倍數增加，比如「double over」表示對折某種物品，與中文所述意思存在偏差。要準確傳達「重疊」或「碰撞」的概念，使用「overlap」會更為合適，否則會讓外國聽眾感到困惑。
例如，若我們要表達「我們剛剛訂的開會日期與歡送會的日期撞期了」，正確的英文表達應該為：「The meeting date we just set overlapped with the date of the farewell party.」若使用「double」，則會變成「The meeting date we just set doubled the date of the farewell party.」，這不僅不自然，還可能讓對方誤解。
除了「double」和「overlap」的不同，簡報中還存在許多其他容易混淆的英文詞彙。諸如「effect」與「affect」、「practice」與「practise」等詞，雖然中文相似，但其在英文中的意義卻截然不同。因此，在準備簡報時，務必仔細查證每一個單詞的正確用法，以免因為錯誤的表述而引發誤會。
建議大家在準備簡報時，可以多加練習正確使用「overlap」等具專業性的詞彙，避免使用像「double」這樣容易產生誤解的詞。同時，參考一些高品質的英文簡報範例，讓自己掌握更地道、自然的英文表達，從而提升簡報的專業度，令聽眾印象深刻。
| 錯誤表達 | 正確表達 | 錯誤原因 | 正確意思 |
|---|---|---|---|
| double | overlap | 「double」指倍數增加，與「重疊」或「碰撞」意思不符 | 重疊、碰撞 |
| The meeting date we just set doubled the date of the farewell party. | The meeting date we just set overlapped with the date of the farewell party. | 使用「double」會讓對方誤解 | 會議日期與歡送會日期重疊 |
掌握簡報英文的 5 大成功要素
想要在英文簡報中脫穎而出，除了流利地使用英文之外，更重要的是要掌握簡報的核心要素。以下我們精心整理了 5 大成功要素，幫助你提升簡報水平，自信地在國際舞台上展現自我：
掌握這 5 大簡報英文成功要素，你將能在英文簡報中脫穎而出，自信地展現自我，提升專業度，並在全球舞台上取得成功！
英文簡報架構與範例
除了開頭之外，簡報的結構也是決定專業度的關鍵。一份精心設計的英文簡報應具備清晰的邏輯和一致的架構，讓聽眾能輕鬆吸收並理解你的觀點。接下來，我們將介紹一個廣泛應用的英文簡報架構，並提供範例以供參考：
1. Introduction (引言)
2. Body (主體)
3. Conclusion (結論)
範例：
Introduction
Body
Conclusion
PPT 英文 結論
告別「PPT 英文」的時代，掌握「presentation」等更精準的簡報英文表達，並善用 Canva、Prezi 等工具，將有助於你在簡報中展現專業風範，留下深刻印象。透過清晰的結構、簡潔的語言、生動的視覺效果、自信的語調以及互動的環節，你的簡報將更具說服力，讓你的專業形象更上一層樓。無論是在職場還是學術場合，掌握簡報英文的精髓，將使你自信地展現自我，在全球舞台上發光發熱。
ppt英文 常見問題快速FAQ
簡報英文怎麼說？除了 presentation，還有其他說法嗎？
除了 presentation 之外，還有其他更生動的英文表達，讓你可以更靈活地描述你的簡報過程：
Give a presentation: 強調「演講」的行為，更偏向於口頭表達。
Deliver a presentation: 強調「傳遞」資訊的過程，更偏重於簡報內容本身。
Make a presentation: 指「製作」簡報，強調簡報的準備過程。
「簡報 double 到」的英文怎麼說？
「簡報 double 到」這個表達在英文中會造成誤解，因為 double 通常是指倍數增加或對折，並不能表達「撞期」的意思。正確的英文表達應該用 overlap，例如：
The meeting date we just set overlapped the date of the farewell party.
有哪些線上簡報工具推薦？
除了掌握正確的英文表達，選擇適合的簡報工具也能提升效率。以下推薦幾款線上免費簡報工具：
Google Slides: 操作簡便，方便多人協作，並可直接嵌入 Google Drive。
Canva: 模板豐富，提供多元的設計元素，適合製作視覺效果強烈的簡報。
Prezi: 以非線性方式呈現內容，更具互動性和趣味性。