還在為「PPT 英文」感到卡關嗎？你可能誤解了英文簡報的真諦！「PPT 英文」其實只是工具，真正重要的，是打造清晰的「presentation」。從「do a presentation」、「give a presentation」到「deliver a presentation」，掌握精確的英文表達，才能真正提升你的簡報能力。別再犯「中英夾雜」的錯誤，使用正確的英文單字和句型，讓你的簡報更具說服力。想要提升簡報英文實力，除了熟悉架構和技巧，也能善用線上免費工具，例如 Canva、Prezi 或 Google Slides，打造更精緻的簡報。別忘了，自信源於練習，多練習英文簡報，並從朋友或同事的意見中不斷精進，你一定能成為自信的英文簡報者！
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 精準掌握「做簡報」的英文表達：了解「do a presentation」、「give a presentation」和「deliver a presentation」之間的不同，並在適當的情境中運用這些短語。例如，在準備簡報時使用「do a presentation」描述過程，當你在會議上分享時則可以使用「give a presentation」，而在強調傳達信息時則選擇「deliver a presentation」。這樣可以讓你的英文表達更具專業性。
- 避免中英夾雜，提升簡報專業度：使用正確的術語，如「PowerPoint presentation」取代「PPT presentation」，以讓你的觀眾感受到你對內容的重視和對專業表達的理解。這樣不僅能讓簡報更具說服力，也能增加聽眾的信任感。
- 善用線上工具，提升簡報設計：利用免費的簡報工具，如Canva、Prezi和Google Slides，來創建視覺上吸引人的簡報。不僅增強簡報效果，也能讓你的觀眾更容易吸收信息，從而更有效地傳達你的論點。
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簡報的英文不是 PPT | 「做簡報」英文表達 (presentation vs. …: 快點學會這三種「做簡報」英文表達 do / give / deliver
許多人將簡報視為「PPT」，但其實英文簡報的核心在於「presentation」。這是一種藝術，旨在透過視覺輔助將你的見解和資訊明確傳遞給觀眾。有效的英文簡報不僅僅是把中文內容直接翻譯，而是需要理解英文的表達和邏輯，這將大大提升你的簡報說服力。我們首先需要探索「做簡報」的正確英文表達方式。雖然許多人直覺地會使用 “do a presentation”，其實英文中還有另外兩種表達： “give a presentation” 和 “deliver a presentation”。這三種說法各自帶有不同的重點，了解這些將幫助你更精確地表達。
「Do a presentation」主要強調「製作簡報」的過程，例如「我正在準備一個關於新產品的簡報」；而「Give a presentation」則著重於「呈現簡報」的行動，例如「我將在會議中發表我的簡報」；「Deliver a presentation」則更注重於「傳達簡報內容」的目的，像是說「我將向客戶傳達我們的最新策略」，這樣的表達不僅清晰，還能使聽眾明白你的意圖。
除了了解這三種表達方式，我們還需避免中英夾雜的情況。比如說，”This is a PPT presentation.”，這句話應更正為 “This is a PowerPoint presentation.”。使用準確的英文詞彙和句型，能使你的簡報顯得更具專業性，並提升聽眾的信任感。
構建清晰簡潔的簡報架構
一個出色的簡報架構宛如一座穩固的建築，它為你的內容提供強有力的支撐，讓你的簡報具備清晰的思路和明確的邏輯，並有效傳達信息。搭建清晰且簡潔的簡報架構，是提升你英文簡報能力的第一步。以下是幾個關鍵步驟，幫助你打造優質的簡報：
- 明確主題：首先，清晰地確定你的簡報主題至關重要。考慮一下，你希望觀眾獲得什麼信息？簡報的核心主題應該簡單明了，使觀眾能迅速把握其重點。
- 列出重點：確定了主題後，接下來是列出簡報的關鍵要點。這些要點應該與你的主題密切相關，並有效支撐你的論述，使觀眾能更好地理解你的立場。
- 邏輯排序：將重點按邏輯順序排列，形成明晰的簡報架構。你可以依據時間先後、重要性或因果關係等進行內容組織，助力觀眾更容易隨著你的思路前進。
- 簡潔明瞭：架構應保持簡單和明了，避免過度複雜。每一部分必須有明確的目的，並有效傳達信息。不妨避免堆砌詳細資訊或過於抽象的表述，以便讓觀眾輕鬆理解你的簡報內容。
在設計簡報架構時，可以考慮以下幾種常用模型：
- 問題-解決方案模式：首先提出一個問題，隨後給出解決方案。例如，描述一個行業內的痛點，然後介紹你的產品或服務如何提供解決之道。
- 故事敘述方式：透過故事吸引觀眾的注意並傳遞信息。例如，分享一段與主題相關的個人經歷，或者講述成功案例以引導觀眾理解。
- 比較對比法：將不同概念進行對比，突出你的產品或服務的獨特優勢。比如，可以比較你的產品與競爭對手的產品，彰顯其卓越之處。
構建清晰簡潔的簡報架構是成功呈現英文簡報的關鍵。這一過程能幫助你合理組織內容，讓你的簡報思路更為清晰且邏輯分明，從而有效地傳達信息。
ppt 英文. Photos provided by unsplash
避免中式英文，用更道地的英文表達
在英文簡報中，除了結構和內容的設計，恰當的用語也扮演著至關重要的角色。許多人在製作簡報時，往往習慣將中文的用法直接移植到英文中，這樣的做法容易產生「中式英文」，讓聽眾無法理解。例如，我們常用「double到」來表達「重疊、重複某物」，然而在英文中，「double」通常意味着增倍，而「double over」則是面對面地將某物對折，這與中文原意並不一致。更合適的表達應當為「overlap」，這樣才能準確無誤地傳達「重疊」的概念。
讓我們看看一些常見的中式英文用法，並提供更加自然的英文表達方式：
- 「做功課」：在中文中，「做功課」意指「事前準備」，但是直接翻譯成英文的「do homework」通常是指「做作業」。更地道的表達可以是「do research」或「prepare for」。
- 「很厲害」：中文中「很厲害」可用於描述了不起的事物，但在英文裡，「very powerful」多用來形容力量或影響力。更地道的說法如「impressive」或「amazing」。
- 「請多多指教」：這句中文是表達禮貌的用語，但若直譯為「Please give me more instructions」，聽起來會比較生硬。更自然的表達方式包括「I look forward to working with you」或「I’m excited to learn from you」。
除了以上例子，還有許多中式英文用法需要我們關注。建議讀者多加閱讀英文文章及書籍，並參考以英文為母語的表達方式，這樣可以有效避免中式英文的使用，使你的英文簡報更地道、更自然，真正提升表達的說服力與專業性。
| Chinglish | Meaning | Native English |
|---|---|---|
| 做功課 (zuò gōng kè) | Preparation | do research / prepare for |
| 很厲害 (hěn lì hài) | Impressive, amazing | impressive / amazing |
| 請多多指教 (qǐng duō duō zhǐ jiào) | Please give me more instructions | I look forward to working with you / I’m excited to learn from you |
掌握提問環節，展現專業風範
簡報的最後階段，提問環節，是與觀眾互動、加深印象的關鍵時刻。面對觀眾的提問，展現專業風範不僅能有效提升簡報的說服力，還能彰顯你的自信與專業知識。以下幾個實用的英文表達，將幫助你在提問環節中游刃有餘：
1. 開啟提問環節：
- “Do you have any questions for me?” (你有任何問題想問我嗎？)
- “I’d be delighted to answer any questions you might have.” (我很高興能回答你們的任何問題。)
- “Let’s open the floor for questions.” (讓我們開始提問時間。)
2. 理解提問：
- “I’m glad you raised that question.” (我很高興你提出了這個問題。)
- “That’s an insightful question.” (這是一個很有見地的問題。)
- “Allow me to clarify your inquiry.” (讓我澄清一下你的問題。)
3. 回答提問：
- “That’s an excellent point.” (那是一個很好的觀點。)
- “I’m not entirely sure I grasp your question. Could you rephrase it?” (我不太確定我理解你的問題。你能重新說明一下嗎？)
- “I’m more than happy to elaborate on that.” (我很樂意深入說明這一點。)
- “That’s a complex issue, and I’d be pleased to explore it further with you after the presentation.” (這是一個複雜的問題，我很樂意在簡報結束後與你進一步探討。)
4. 結束提問環節：
- “Thank you for your questions. I hope I’ve addressed them to your satisfaction.” (謝謝你們的問題。我希望我已經讓你們滿意地回答了它們。)
- “I’m available for any further questions you may want to ask.” (如有其他問題，請隨時提出。)
- “If you have any additional inquiries, please feel free to contact me.” (如果你有任何其他問題，請隨時與我聯繫。)
除了以上的英文表達，在提問環節中，保持眼神交流、保持冷靜，並用清晰簡潔的語言回答問題，都能夠有效展現你的專業風範，讓你的簡報更加成功。
英文簡報架構：邏輯清晰，說服力倍增
架構是英文簡報的核心，就如同一棟雄偉的大樓，堅實的基礎與明確的結構使其穩固而具說服力。一個精心設計的英文簡報架構，能有效傳遞資訊，幫助觀眾更容易理解並記住你的觀點。以下幾個關鍵要素，將指引你打造一個邏輯清晰的英文簡報：
- 開場： 用簡潔而有力的方式引入主題，立刻抓住觀眾的注意力。可以通過一個引人入勝的故事、震撼的數據或發人深省的問題，激發觀眾對你的簡報的興趣。
- 主體： 將內容劃分為幾個邏輯分明的段落，每段圍繞一個核心主題展開。善用過渡語，如 “Firstly”, “Secondly”, “Moreover”, “Finally” 等，以自然流暢的方式將這些段落串聯，讓你的簡報更具可讀性。
- 結論： 重申主要觀點並激勵觀眾採取行動。透過總結關鍵論點，並提出具體建議或行動計劃，讓觀眾對你的簡報有深刻的印象和理解。
- 視覺輔助： 利用圖表、圖片和視頻等視覺輔助工具，使簡報生動有趣，增強觀眾的理解和記憶。
在設計英語簡報架構時，可以參考以下常見的結構模板：
- 問題-解決方案模式： 首先提出一個問題，接著提供相應的解決方案。
- 比較-對比模式： 比較兩個或多個觀點，並分析它們的優缺點。
- 時間順序模式： 按時間順序講述事件的發展過程。
- 空間順序模式： 根據空間布局描述事物或地點。
無論採用哪種架構，關鍵在於確保你的簡報邏輯清晰且結構合理，才能更有效地傳達觀點，給觀眾留下深刻的印象。
PPT 英文結論
擺脫「PPT 英文」的束縛，掌握英文簡報的精髓，你就能自信地用英文表達你的想法，讓你的簡報更具說服力。從「do a presentation」、「give a presentation」到「deliver a presentation」，了解不同的英文表達，並善用線上免費工具如 Canva、Prezi 或 Google Slides，你的英文簡報將不再只是「PPT 英文」，而是充滿自信與專業的「presentation」。
別忘了，自信的英文簡報是透過不斷練習而來的。透過模擬演練，克服緊張情緒，並熟悉簡報內容，你一定能成為自信的英文簡報者！
ppt 英文 常見問題快速FAQ
1. 簡報時，英文用詞老是卡關怎麼辦？
想要擺脫「PPT 英文」的卡關，最重要的是掌握精確的英文表達。你可以參考一些常用的英文簡報詞彙，例如：「開場」、「重點」、「結論」等等，並練習將它們用於簡報中。此外，多閱讀英文文章，並留意母語人士的表達方式，有助於你提升英文用詞的準確度和自然度。
2. 簡報架構該怎麼設計？
建議你參考常見的英文簡報架構，例如問題-解決方案模式、比較-對比模式、時間順序模式等等，選擇最適合你的簡報主題的架構。同時，也要注意將內容分段，並使用過渡語，讓你的簡報邏輯清晰，易於理解。
3. 想提升英文簡報能力，有哪些練習方法？
你可以透過模擬演練的方式，克服緊張情緒，並熟悉簡報內容。你可以邀請朋友或同事觀看你的簡報，並提供寶貴的意見，從反饋中不斷修正和精進。另外，也可以嘗試用英文記錄簡報內容，並透過朗讀練習，提升你的英文表達能力。