PS 中文意思:信末附言的秘密用法

PS 中文意思:信末附言的秘密用法

「PS」在信件中的意思,其實源自拉丁文的「post scriptum」,也就是「寫完信之後」,中文則翻譯為「附言」或「又及」。這個看似簡單的縮寫,卻有著重要的功能,能讓我們在信件完成後,方便地補充資訊、傳達溫馨提醒,甚至增添個人色彩。 過去在沒有電子郵件的年代,人們如果在信件寫完後才想起要補充內容,重寫一封信實在麻煩,因此「PS」就成了信件中重要的補充說明。 如今,雖然電子郵件已成為主要溝通方式,但「PS」的使用習慣依然保留下來,它仍然是信件中不可或缺的元素,讓溝通更加完善。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

  1. 清晰補充資訊:在撰寫信件或電子郵件後,若發現有人物或事件的相關資訊遺漏,建議在 PS 部分清楚指明所需補充的內容。例如:「PS:記得在會議前查看報告,這樣我們能更有效討論。」這樣可以有效避免後續的溝通困難。
  2. 傳遞人性化觸感:為你的信件增添情感色彩,在結尾的 PS 段落中加入溫馨的祝福或個人的小故事。例如:「PS:希望你一切安好!期待下次見面時,可以聊聊我們的旅行計劃。」這種做法能夠拉近與收信者的距離,增強人際關係。
  3. 強調重要事項:在商業信函中,可以利用 PS 來強調一些關鍵協議或提醒,比如:「PS:請務必確認下週一的會議時間。」這能幫助確保重要資訊不被忽略,增強信件效果。

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PS 的意思及由來

「PS」這個看似簡單的縮寫,在信件中扮演著至關重要的角色,宛如信件中的「畫龍點睛」,能夠在最後一刻為整封信增添一抹亮色。「PS」的英文全稱為「post scriptum」,源自拉丁文,意味著「寫完信之後」。在中文中,它被翻譯為「附言」或「又及」,通常用於在信件結尾、簽名之後,方便補充重要但遺漏的內容。

「PS」的由來追溯至科技尚未發達的過去,當時信件是人們主要的溝通方式。想像一下,當你寫完信、簽上名字後,卻突然驚覺有關鍵內容未寫,重新撰寫一封信不啻於一項繁瑣的任務。因此,「PS」應運而生,作為一種便捷的解決方案。為了清晰地標示信件內容和補充說明的區別,人們將「PS」一字添加於信末,象徵著這些想法是「在信件完成後」才浮現的。逐漸地,這種做法演變成一種慣例,成為信件表達中不可或缺的一環。

隨著時代的變遷和科技的進步,電子郵件已經取代了傳統信件成為主要的溝通方式,但「PS」的使用習慣依然延續。在電子郵件中,我們仍然可以使用「P.S.」或「PS」來添加附言,或者運用「附註」和「補充說明」等字眼。無論是傳統信件還是電子郵件,「PS」代表著一種人性化的表達方式,使我們能夠在信息中自由添加補充內容,豐富溝通的深度,讓交流更為完整而親切。

PS 的妙用:超越簡單的附言

除了作為信末附言,PS 還能展現更深層的用途,成為提升溝通效率與建立良好印象的秘密武器。以下是幾個 PS 的妙用:

突顯重點: 當你希望突出信件中某個關鍵訊息,而又不想干擾原文的流暢性時,PS 是最佳選擇。例如,在商業信件中,可以利用 PS 強調重要資訊,如「截止日期」或「優惠活動」,讓收件人一眼就能捕捉到重要內容。

傳遞個人情感: 在私人信件或電子郵件中,PS 是表達個人情感的理想場所。比如,在信的末尾寫下「祝你一切順利」或「期待你的回覆」,能讓收件人感受到你的誠意與關懷。

創造驚喜: PS 還可以用來帶來驚喜或留下深刻印象。比如在邀請函中,加上一句 PS「期待與您共度美好時光!」,將會使收件人感到意外的驚喜與期待。

避免過於正式: 在正式的信件中,PS 可以有效緩和嚴肅的語氣,增添一絲輕鬆的氛圍。例如,在商業信件的結尾悄悄加入「祝您工作順心」,能讓收件人感受到你的善意和尊重。

總之,PS 不僅僅是信末的附言,而是一個充滿創意與策略的工具。巧妙運用 PS,能使你的信件更加吸引人,更有效地傳達訊息,從而建立良好的溝通關係。

PS 中文意思:信末附言的秘密用法

ps中文意思. Photos provided by unsplash

PS 的運用技巧

除了探索 PS 的起源和意義,掌握其運用技巧才能真正發揮其魅力。以下是一些 PS 的巧妙用法,幫助你的信件更具吸引力,令人印象深刻:

  • 補充資訊:當信件的主要內容已敘述完畢,但仍需向讀者提供額外訊息時,PS 是理想的選擇。例如,在商業通信中,你可以透過 PS 寫上產品目錄、促銷優惠或聯絡方式,讓讀者輕鬆獲取更多相關資訊。
  • 強調重點:對於信件中的重要資訊,PS 可以再次吸引讀者的注意。例如,在求職信中,你可以用 PS 強調你的特別經驗或技能,幫助雇主更快地發掘你的優勢。
  • 留下深刻印象:PS 不僅僅是附加內容,更能展現你的個人風格,讓讀者難以忘懷。例如,在感謝信中,你可以用幽默的方式表達感謝,或分享與收信人有關的小故事,讓信件更具人情味。
  • 建立連結:PS 還可以用來提供額外的連結,例如你的網站、社交媒體帳號或相關的文件,進一步豐富讀者的理解和體驗。
  • 創造驚喜:透過 PS,你可以在邀請函中透露一些特別安排或驚喜禮物,激發讀者的期待感.

需要注意的是,使用 PS 時要適度,避免過於冗長或頻繁。一般而言,一個 PS 就足夠了;若有多條訊息需要補充,考慮將其分開為不同的 PS,並使用「P.S.」、「P.P.S.」、「P.P.P.S.」等標記來區分。

PS 的運用技巧
應用場景 說明
補充資訊 當信件的主要內容已敘述完畢,但仍需向讀者提供額外訊息時,PS 是理想的選擇。例如,在商業通信中,你可以透過 PS 寫上產品目錄、促銷優惠或聯絡方式,讓讀者輕鬆獲取更多相關資訊。
強調重點 對於信件中的重要資訊,PS 可以再次吸引讀者的注意。例如,在求職信中,你可以用 PS 強調你的特別經驗或技能,幫助雇主更快地發掘你的優勢。
留下深刻印象 PS 不僅僅是附加內容,更能展現你的個人風格,讓讀者難以忘懷。例如,在感謝信中,你可以用幽默的方式表達感謝,或分享與收信人有關的小故事,讓信件更具人情味。
建立連結 PS 還可以用來提供額外的連結,例如你的網站、社交媒體帳號或相關的文件,進一步豐富讀者的理解和體驗。
創造驚喜 透過 PS,你可以在邀請函中透露一些特別安排或驚喜禮物,激發讀者的期待感。

「PS」的策略性運用

除了補充信息外,「PS」在信件中的運用還可展現更深層的策略性。在商業溝通中,巧妙地利用「PS」不僅能增強信息的傳遞效果,還能讓對方留下深刻的印象。例如,你可以在結尾運用「PS」來強調關鍵內容:

  • 突顯關鍵信息:在信件的尾部,使用「PS」來突出那些必須讓對方關注的重點,例如重要的截止日期、特別的優惠條件或請求。這樣一來,讀者更容易回憶起你所強調的關鍵信息。
  • 引導行動:在「PS」中明確提出一項行動指引,如「如需更多信息,請隨時聯繫我」或「收到信件後,請確認您的出席」。這能有效鼓勵對方採取下一步行動,提高溝通的效率。
  • 營造良好印象:藉由「PS」表達感謝或誠摯的祝福,像是「感謝您撥冗閱讀」或「祝您每日愉快」。這類用語不僅展現你的禮貌與關心,更能為交流增添溫度和深度。
  • 然而,「PS」的使用需謹慎,過度或冗長的表達可能適得其反。一個簡潔且明確的「PS」能顯著提升溝通效果,並在對方心中留下深刻的印象。

    用“p.s.” 巧妙地表達你的真心

    除了作為補充說明的工具,“p.s.”還能傳達更深層次的情感。在正式書信中,它不僅僅是附加資訊的載體,更是一種尊重與關心的象徵。例如,在商業信函中,你可以利用“p.s.”提醒對方你對他們事業的欣賞或對未來合作的期待,這樣不僅能增強信件的誠意,也能加深彼此的合作關係。而在私人信件中,則能透過“p.s.”傳遞濃濃的思念或美好的祝福,讓你的話語更具溫暖與情感。

    此外,“p.s.”還可以為你的信件注入趣味與活力。你可以通過它分享一些輕松的小故事、幽默的觀察,或是一些私密的小秘密,讓收信者在閱讀完信後,感受到你對他們的關懷和特別的親近。例如,你可以在“p.s.”中提及一則最近的趣事,或是讚賞收信者某些獨特的特質,使整封信更加生動有趣。

    使用“p.s.”的關鍵在於把握適度與真誠。不要將其用於傳遞過於重要的內容,以免造成誤解;同時,避免過度使用,這樣有助於保持自然的交流氛圍。最重要的是,確保“p.s.”承載著真摯的情感,才能真正打動收信者的心靈。

    可以參考 ps中文意思

    PS 中文意思結論

    從信件末尾的「附言」到電子郵件中的「P.S.」,「PS」在現代溝通中扮演著不可或缺的角色。了解「PS 中文意思」不僅僅是掌握一個簡單的縮寫,更是一種傳達訊息的藝術。透過巧妙運用「PS」,我們可以為信件增添亮點、強調重點,甚至傳達溫暖的情感。無論是商業溝通還是私人交流,適當使用「PS」都能讓你的信件更具吸引力,有效地傳達訊息,建立更深厚的人際關係。

    PS中文意思 常見問題快速FAQ

    什麼是「PS」?

    「PS」是「Post Scriptum」的縮寫,源自拉丁文,意為「寫完信之後」,中文則翻譯為「附言」或「又及」。它通常用於信件結尾、簽名之後,方便補充重要但遺漏的內容。

    為什麼要用「PS」?

    在過去,信件是主要的溝通方式,當信件寫完、署名後才想起有重要內容忘了寫,重寫一封信既麻煩又浪費時間,於是就有了「PS」的出現。如今,雖然電子郵件已成為主要溝通方式,但「PS」的使用習慣依然保留下來,它仍然是信件中不可或缺的元素,讓溝通更加完善。

    「PS」可以寫什麼內容?

    「PS」可以寫任何想要補充的內容,例如:重要的日期、聯絡資訊、額外的說明、感謝或祝福等。 重要的是要簡潔明瞭,避免過於冗長。

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    By Eve Lin

    我是 Eve Lin(伊芙林),畢業於英國牛津研究所,擁有豐富的英語教學經驗。我創立這個網站是為了幫助所有對英語學習感興趣的人,特別是準備多益 TOEIC 考試的學習者,提供全面且實用的英語學習資源。無論你是職場新鮮人還是希望提升英語能力的專業人士,我們都致力於為你提供最有效的學習方法和技巧。聯繫方式[email protected]

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