在商務英文郵件中，結尾用語的選擇至關重要，它反映了你的專業程度和禮貌。許多人對於 “Regards” 的用法感到困惑，究竟它適合哪些情境，與 “Sincerely” 又有哪些差異呢？ “Regards” 是一個簡潔、正式的用語，意指 “致意” 或 “問候”。它比 “Sincerely” 稍微正式，但比 “Best regards” 更為簡潔。在商務信件中，”Regards” 適用於與客戶、同事或合作夥伴的正式溝通，也能應用於較為熟識的對象。建議將 “Regards” 放在單獨一行，並在下方署名。在較為非正式的溝通中，你可以選擇使用 “Best” 或 “Warm regards”，但需根據你的目標受眾和溝通場合來選擇。 掌握 “Regards” 的正確用法，能讓你的英文郵件更具專業感，提升你的溝通效率。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 在撰寫商務英文信件時，使用「Regards」作為結尾的選擇時，建議將其單獨放在一行中，並在下方簽署您的姓名。這樣做不僅能幫助您的信件看起來更為整潔和專業，還能明確傳達您的尊重與禮貌。
- 當您不確定該選擇「Regards」還是「Sincerely」時，可以根據與收件者的關係來判斷：如果您與對方保持專業距離，「Regards」是更合適的選擇；而在較為親密的關係下，則可選擇「Sincerely」，以傳達更深厚的情感連結。
- 注意場合和受眾的不同，根據具體情境選擇結尾用語。如果您是在發送感謝信，考慮使用「Thanks」或「Thank you」來表達您的感激之情。了解各種結尾用語的適用場合，可提升您的專業形象及溝通效率。
到底用 Regards，還是 Sincerely？：商務英文 E-mail 這樣結尾不失禮
在商務英文 E-mail 中，結尾的「Sign-Off」好比畫龍點睛，能夠有效展現你的專業性與禮貌。其中，「Regards」是一個常見且合適的選擇，但它與「Sincerely」之間又有何不同呢？
「Regards」表示「致意」或「問候」，其正式程度略高於「Sincerely」，但又不及「Best regards」那般親切。此用法是在與客戶、同事或合作夥伴進行正式溝通時的理想之選，同時也適用於熟悉的對象，如長期合作的夥伴或朋友。
反之，「Sincerely」傳達出「真誠的祝福」意涵，更專門用於大部分正式信件，帶有一份更深厚的情感連結。選擇使用「Regards」還是「Sincerely」，主要依賴於你與收件者之間的關係和特定場合的需求。當需要保持一定的專業距離時，「Regards」便是更適合的選擇；而在關係較為親密或需傳遞誠摯祝福的情況下，「Sincerely」則更顯得合宜。
此外，根據不同的情境，你也可以選擇其他相應的結尾用語，例如「Best wishes」傳遞最美好的祝福，適合於正式信件中；或「Thanks」和「Thank you」表達感謝之意，則特別適用於需要表達感激之情的通信。
掌握各種 Sign-Off 的用法，將使你的商務英文 E-mail 更具專業性，進而提高溝通的效率與效果。
Regards 的使用時機與場合
在電子郵件的結尾，”Best regards” 是一個頗受歡迎的問候語，其中 “best” 代表「最好的」，而 “regards” 則意指「問候」或「祝福」，使用時需注意其複數形式。若希望語氣更為簡潔，僅使用 “Regards” 也完全合適，這與 “Best regards” 或 “Best wishes” 的語意相似，但更為直截了當。接下來，讓我們深入探討何時最適合使用 “Regards”。👇
那麼，何時該選擇使用 “Regards” 呢？一般而言，它適用於以下幾種情境：
- 正式場合：當撰寫的郵件需要體現專業性與禮貌時，例如致信給客戶、主管或合作夥伴，”Regards” 是相當安全且得體的選擇。
- 非正式場合：雖然 “Regards” 較為正式，但在對同事或朋友的郵件中，也可適度使用，語氣會顯得輕鬆許多。
- 商業交流：在商業往來中，”Regards” 是最常見的結尾問候語，能有效傳達你的專業形象與對收件人的尊重，並展現你的誠意。
- 促進良好關係：“Regards” 也具備表達問候的功能，充分展現你對對方的好感與尊重，有助於增進人際關係。
總體而言，”Regards” 是一個極具通用性的郵件結尾問候語，適用於多種情境，無論是展現專業，還是傳達禮貌，它都能有效地表達你的誠意與尊敬。
regards用法. Photos provided by unsplash
Best regards 的使用時機
“Best regards”在商務信函中的翻譯為「致上最高的問候」，這一用語適合在多種情境中使用，彰顯出對收件人的尊重及專業態度。以下是一些合適的使用場合：
- 正式場合：在撰寫商業信函、求職信或推薦信時，選擇“Best regards”作為結尾是一種既得體又專業的方式。這不僅顯示了您對讀者的重視，同時也提升了您的職業形象。
- 與客戶或合作夥伴的溝通：在與客戶或合作夥伴的商務交流中，使用“Best regards”能幫助您維護良好的業務關係，表達出對他們業務運作的重視。
- 與同事或上司的溝通：在處理內部溝通時，使用“Best regards”可增強交流的正式感，並顯示對同事和上司的尊重。
- 與陌生人的溝通：當需要與初次接觸的人士交流時，“Best regards”是展現您專業風范及禮貌的好選擇，能夠幫助建立一個良好的第一印象。
需注意的是，雖然“Best regards”在正式場合中廣泛應用，但在非正式的交流中，例如與朋友或家人互動時，則可以考慮更為隨意的結尾，例如“Regards”或“Kind regards”等，這樣會使交流更輕鬆親切。
| 場合 | 說明 |
|---|---|
| 正式場合 | 在撰寫商業信函、求職信或推薦信時，選擇“Best regards”作為結尾是一種既得體又專業的方式。這不僅顯示了您對讀者的重視，同時也提升了您的職業形象。 |
| 與客戶或合作夥伴的溝通 | 在與客戶或合作夥伴的商務交流中，使用“Best regards”能幫助您維護良好的業務關係，表達出對他們業務運作的重視。 |
| 與同事或上司的溝通 | 在處理內部溝通時，使用“Best regards”可增強交流的正式感，並顯示對同事和上司的尊重。 |
| 與陌生人的溝通 | 當需要與初次接觸的人士交流時，“Best regards”是展現您專業風范及禮貌的好選擇，能夠幫助建立一個良好的第一印象。 |
掌握 Regards 的用法與其他結尾詞的搭配
在商務信件中，「Regards」是一種受歡迎且多用途的結尾用語，與「Sincerely」和「Best regards」並列，而實際上還有許多其他常見的結尾詞，如「Kind regards」和「Warm regards」。這些用語的正式程度和適用場景各不相同，因此在書寫時，選擇合適的結尾詞非常重要。
「Regards」屬於較為正式的結尾詞，非常適合用於商業信件或其他正式場合。它傳達了對收件人的尊重與禮貌，但相較「Sincerely」來說略顯隨意。因此，在發送商業信件給客戶時，選擇「Regards」作為結尾是個明智的選擇。
若需展現額外的親切感，「Kind regards」和「Warm regards」則是更為合適的選擇。這兩者不僅維持著基本的禮貌，還表達了對收件人的友好關心，特別適合用於與同事或朋友的非正式信件。例如，給同事寫私人郵件時，使用「Kind regards」或「Warm regards」會更能拉近彼此的距離。
在使用「Regards」及其變體時，搭配其他短語會增添語氣的豐富性。比如在結尾的時候，可以使用「Best wishes」或「Thanks again」來強調情感。例如，可以寫成「Best regards and thanks again for your time」或「Regards, and I look forward to hearing from you soon」。這樣的搭配不僅顯得禮貌，也讓您的信件更加生動。
值得注意的是，語氣和語境也請隨之調整。在與客戶的商業溝通中，選擇「Regards」或「Kind regards」這樣正式的結尾會顯得更加專業，而在與朋友或同事的非正式交流中，「Warm regards」或「Best wishes」則能帶來更輕鬆的氛圍。
總之，選擇適合的結尾用語能有效提升商務溝通效率，並留下良好的印象。根據具體情境和對象的不同，選擇合適的結尾詞並合理搭配，將能夠更好地表達您的情感，促進雙方的理解和交流。
Regards 用法結論
在商務英文信件中，結尾用語扮演著不可或缺的角色，它不僅展現你的專業程度和禮貌，更能影響收件人對你的印象。掌握 “Regards” 的用法，能讓你的信件更具專業感，提升溝通效率。選擇 “Regards” 作為結尾，能傳達你的尊重與禮貌，同時又保持一定的正式感。而 “Best regards” 則更為親切，適合用於與客戶或合作夥伴的溝通。了解不同結尾用語的適用場合，並根據你的目標受眾和溝通場合來選擇，才能讓你的商務信件更有效地傳達你的意思，建立良好的溝通關係。
regards用法 常見問題快速FAQ
1. “Regards” 和 “Sincerely” 到底有什麼差別？
“Regards” 比 “Sincerely” 稍微正式，但又比 “Best regards” 更為簡潔。 “Sincerely” 表示真誠的祝福，適用於大部分的正式信件，帶有一份更深厚的情感連結。而 “Regards” 則傳達出 “致意” 或 “問候” 的意思，更適合用於保持一定的專業距離的場合。
2. “Regards” 能不能加修飾詞？
不建議在 “Regards” 前面添加其他修飾詞，例如 “Best”、”Warm” 或 “Kind”。這樣會使您的信件顯得過於冗長或不專業。如果您想表達更多情感，可以選擇使用 “Best regards”、”Warm regards” 或 “Kind regards” 等更具體的用語。
3. 除了 “Regards” 之外，還有哪些常見的信件結尾用語？
除了 “Regards” 之外，常見的信件結尾用語還有 “Sincerely”、”Best wishes”、”Thanks” 和 “Thank you” 等。選擇合適的結尾用語，能讓您的信件更加完整，也更能體現您的專業風範。