撰寫商務英文郵件時，結尾的致意語至關重要，而「Regards」 的用法往往讓許多人感到困惑。簡單來說，「Regards」 是較正式的致意語，表達對收件人的尊重，通常用於與客戶、上級或合作夥伴的交流。你可以使用「Best regards」 或「Kind regards」 來表達更誠摯的問候。
然而，在非正式場合，例如與同事或朋友的交流，使用「Warm regards」 或「Best」 等更隨意的結尾則更合適。
值得注意的是，「Regards」 必須加「s」，切勿使用「Regard」。
此外，避免在商務郵件中使用「Sincerely」 或「Yours sincerely」，這些結尾通常用於信件或正式文件，會顯得過於正式。
總之，精準掌握「Regards」 的用法，並根據不同的情境選擇適合的致意語，能展現你的專業態度，提升溝通效果。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 在撰寫商務郵件時，根據收件人的身份和交流場合選擇適當的結尾語。例如，對於客戶或上級，使用「Best regards」或「Kind regards」可以表達出更高水平的專業性與敬意；而對於同事或朋友則可使用「Warm regards」或「Best」以營造輕鬆氛圍。
- 請務必確認「Regards」的拼寫，記得加上「s」，切勿寫成「Regard」。這個小細節反映了你的專業和關注，能讓你的郵件在眾多信件中脫穎而出。
- 避免在商務郵件中使用過於正式的結尾如「Sincerely」或「Yours sincerely」，這會讓你的郵件顯得不夠自然。選擇適合的結尾語以適應現今商務交流的隨意與靈活性，提升溝通效率。
可以參考 開啟英文學習之旅：掌握「i」開頭英文單字
Regards 用法：到底用 Regards，還是 Sincerely？
在商務英文電子郵件中，結尾的致意語 (Sign-Off) 是至關重要的元素。它不僅體現了你的禮貌，更能傳遞出對收件人的尊重與專業形象。在眾多選擇中，「Regards」常被視為一個可靠的選擇，但其使用方式卻常讓人迷惑。那麼，「Regards」和「Sincerely」之間有何本質區別？如何選擇以增強商務郵件的專業感呢？
首先，理解「Regards」和「Sincerely」的含義至為關鍵。「Regards」意指「問候」或「招呼」，它通常適合在較正式的場合使用，例如與客戶、上司或合作夥伴的交流。而「Sincerely」表達的是「誠摯地」，通常用於正式信件或文件，若在商務郵件中採用，則可能顯得不夠自然。
在商務郵件中，「Regards」的應用極為普遍，但要記得，必須正確地使用「Regards」而不是「Regard」。另外，為了增強親和力，「Regards」常與其他語詞搭配，例如「Best regards」、「Kind regards」或「Warm regards」，使你的郵件在保持專業的同時，更顯友善。
例如，在發送給客戶的郵件中，使用「Best regards」或「Kind regards」能有效表達你的尊重與謝意。而在與同事或朋友的交流中，則可以選擇「Warm regards」或「Best」等較為隨意的結尾，來營造輕鬆的氛圍。
總而言之，「Regards」是商務郵件中一個重點的致意語，旨在傳遞你的尊重和專業形象。然而，靈活運用「Regards」並根據對象及場合的不同進行調整，才能讓你的溝通更為有效，提升整體的交流質量。
regards 用法. Photos provided by unsplash
如何選擇最合適的致意語？
在商務郵件中，選擇正確的致意語至關重要，這不僅影響到整體溝通的氣氛，也反映了你的專業形象。除了「Best regards」，還有數種常見的致意語，例如「Kind regards」、「Warm regards」和「Regards」。這些用語在情感表達上各有不同，因此根據情境選擇合適的致意語能夠使你的郵件更加專業且得體。以下是一些選擇致意語的實用建議：
- 正式場合：當你與客戶、上級或合作夥伴交流時，建議使用「Best regards」或「Kind regards」。這不僅傳達了你的尊重，還表達了對對方的重視。例如，發送商業提案時，選擇「Best regards」能有效彰顯你的專業程度，讓客戶感受到你的誠意。
- 非正式場合：與同事、團隊成員或朋友進行交流時，「Regards」或「Warm regards」則更為合適，這些致意語展現了你的親和力和友好。例如，在與同事討論日常工作時，使用「Regards」讓溝通顯得更加輕鬆隨意。
- 特殊場合：如需向客戶表達感謝或祝賀，可以考慮使用「Warm regards」來傳遞真誠的情感。譬如，在客戶完成交易後，使用「Warm regards」能讓對方感受到你的重視與感激。
此外，也可依據個人風格和郵件內容選擇最合適的致意語。請記住，致意語應與整封郵件的語氣和風格一致，以確保你所要表達的意圖清晰可見。
| 場合 | 推薦致意語 | 說明 |
|---|---|---|
| 正式場合 | Best regards 或 Kind regards | 適用於與客戶、上級或合作夥伴的交流，傳達尊重和重視。 |
| 非正式場合 | Regards 或 Warm regards | 適用於與同事、團隊成員或朋友的交流，展現親和力和友好。 |
| 特殊場合 (感謝或祝賀) | Warm regards | 傳遞真誠的情感，表達重視和感激。 |
Regards 中文意思與用法
在商務郵件中，「Best regards」是常見的結尾問候語，其中的「best」意為「最好的」，而「regards」則代表「問候」或「祝福」，必須使用複數形式。如果想讓表達更為簡潔，可以僅使用「Regards」，意義與「Best regards」或「Best wishes」類似，同樣傳達最美好的祝福，卻更加直觀有力。接下來，我們來看一個範例 👇.
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Regards,
除了「Best regards」和「Regards」，還有其他一些常用的郵件問候語，例如：
- Sincerely：誠摯地，適合正式場合的結尾。
- Kind regards：親切的問候，比「Best regards」更顯親昵。
- Warm regards：表達溫暖情感的問候，適合較為親密的交流。
- Best wishes：最好的祝願，常用於祝賀或關心的場合。
選擇合適的問候語應考慮與收件人的關係以及郵件的內容。如果你與收件人較為熟識，可以選擇「Kind regards」或「Warm regards」更加親切；如果交流較為正式或關係疏遠，則「Best regards」或「Sincerely」會更為合適。
在使用問候語時，需注意以下幾點：
- 避免過於隨意的問候語，例如 “Cheers” 或 “Take care”，這類表達不適合正式郵件。
- 避免過於正式的問候語，如 “Yours faithfully”，此類表達會顯得過於刻板。
- 保持一致性，在一封郵件中使用相同的問候語，這樣能使整體風格更為統一。
總之，選擇合適的問候語不僅能增強電子郵件的專業性，還能讓收件人感受到你的尊重和禮貌，從而提升整體交流效果。
結尾用語的選擇：展現專業與真誠
在商務郵件中，結尾用語的選擇不僅僅是一個形式，它實際上反映了寫信者對收件人的態度及彼此之間的關係。除了常用的「Sincerely (yours),」外，「Warm regards」和「Best regards」等用語也扮演著重要的角色，並在表達真誠與關心方面有所不同。因此，根據不同情況來恰當選擇結尾用語至關重要。
「Sincerely (yours),」通常用於正式場合，傳達出一種保守且專業的態度，特別是在尚未與對方建立熟悉關係時，常見於法律或商業洽談中。
與此相比，「Warm regards」和「Best regards」則展現出更加親切和友好的語氣，適用於與已建立一定關係的對象之間。例如，針對長期客戶使用「Warm regards」可以有效地表達您對其的重視和感謝，進一步加強雙方的聯繫。
此外，市場上還有其他結尾用語值得考慮，如「Kind regards」、「Respectfully」和「Yours faithfully」等。每一種用語的選擇和用法都有所不同，因此需根據信件的情境及對象謹慎挑選。
總而言之，在選擇結尾用語時，應該考慮以下幾個關鍵因素：
- 收件人的身份和地位： 對於上級或客戶，選擇更正式的用語如「Sincerely (yours),」；而對同事或友人則可使用更隨意的「Warm regards」。
- 信件的內容和目的： 正式的商務信件應使用如「Sincerely (yours),」的語言，而較為非正式的通訊則可以使用「Best regards」。
- 彼此的關係： 與收件者關係密切時，可選擇使用親切的結尾語；如果關係較為疏遠，則應保持正式。
選擇合適的結尾用語，不僅能讓商務郵件展現更高的專業度，還能提升親和力，從而促進溝通效率，為合作建立奠定良好的基礎。
Regards 用法結論
掌握「Regards」 的用法，不僅僅是提升商務英文郵件的專業度，更能展現你對收件人的尊重和禮貌。記住，精準地使用「Regards」 能讓你的溝通更有效，並在專業領域中建立良好的人際關係。
在正式場合，例如與客戶、上級或合作夥伴的交流，使用「Best regards」 或「Kind regards」 能有效傳達你的尊重與重視。而在非正式場合，與同事或朋友的交流，則可以選擇「Warm regards」 或「Best」 等更隨意的結尾，營造輕鬆的氛圍。
「Regards」 的用法看似簡單，卻是展現專業態度和提升溝通效率的關鍵。精準掌握「Regards」 的應用，讓你的每一封商務英文郵件都充滿自信與力量。
Regards 用法 常見問題快速FAQ
1. 什麼時候使用「Regards」最合適？
「Regards」是一種較為正式的致意語，適用於與客戶、上級或合作夥伴等較為正式的場合。例如，發送商業提案或進行商務洽談時，使用「Regards」能有效地展現你的專業態度和尊重。
2. 「Best regards」和「Kind regards」有什麼區別？
「Best regards」和「Kind regards」都屬於正式的致意語，但「Best regards」的語氣更為正式，表示對對方的尊重和重視。而「Kind regards」則更為親切，表達了對對方的友好和關心。選擇哪一種致意語，可以根據你的與對方關係和郵件內容來決定。
3. 在非正式場合，可以使用「Regards」嗎？
在與同事、團隊成員或朋友等非正式場合，可以使用「Regards」或「Warm regards」來表達友好和親切，但「Best regards」則相對正式，不建議在非正式場合使用。