離職的英文別再只會「quit」!掌握正式說法,展現職場專業

離職的英文別再只會「quit」!掌握正式說法,展現職場專業

「離職的英文」可不止「quit」一種說法!在職場中,用詞精準能展現你的專業素養。最正式的說法是「resign」,可以搭配「from」表示離開哪間公司,或用「as」表示辭去哪個職位。例如,你可以說「He resigned from this company for a new position in New York.」或「She resigned as marketing manager.」。

「quit」則較為口語,適合非正式場合使用,但建議避免直接對主管說「I quit!」,因為這會顯得衝動且不禮貌。

想讓離職過程更順利?記得提前與主管約談,並提供書面辭職信,清楚說明離職日期和原因。此外,保持積極的態度,感謝主管和同事的栽培,並完成工作交接,才能留下良好印象。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

  1. 在考慮離職時,提前與主管約談,使用「resign」來表達你的離職意願。例如,當你與主管交談時,可以說:「我想要告訴您,我已經決定從這家公司辭職,以追求新的機會。」這樣不僅展示了你的專業度,也讓對方有時間做出相應的安排。
  2. 撰寫一封正式的辭職信,使用適當的語言和格式,並且明確說明你的離職日期和原因。可以參考以下範例:「尊敬的[主管的名字],我在此正式提出辭職,計劃於[離職日期]離開公司。感謝您在我任職期間的支持與指導。」這樣做能讓你在離職過程中保持良好的專業形象。
  3. 在離職前,務必完成所有的工作交接,確保同事能夠順利接手你的工作。可以在交接時,主動提出幫助同事解決問題或分享經驗。這不僅有助於維持良好的同事關係,還能在未來的職涯中建立良好的聲譽。

可以參考 英文檢定等級指南:掌握目標,開啟你的英語學習之路

Resign:最正式的離職說法

在職場中,離職是一個需要謹慎與專業處理的過程。不僅要妥善安排工作交接,還需以恰當的姿態向公司和同事表達離職的意圖。雖然「離職」的英文表達常常用到熟悉的 “quit”,但在不同情境中,使用更正式的用詞則顯得更加得體。接下來,我們將深入探討離職的各種英文說法,提供富有啟發性的範例,幫助你擺脱 “I quit!” 的衝動,以更專業的態度輕鬆告別舊工作!

其中,”resign” 是表達離職的最正式用語,意指你自願選擇離開職位,而非因公司決策被動離開。如果你想表達從某個公司離職,應搭配介係詞 “from”,舉例如下:

He resigned from this company for a new position in New York. (他因為紐約的新職位而辭去現任公司。)

而如果想表達辭去特定職位,則可使用介係詞 “as”,例如:

She resigned as marketing manager. (她辭去了行銷經理的職位。)

「Resign」不僅表示主動離職,還承載著正式且禮貌的語氣,因此在正式場合,如與主管會談或提交辭職信時,選擇「resign」將是最合適的表達方式。

在職離職的迷思與真相

「在職離職」這一術語在當今職場中愈發常見,但對於許多人來說,其真正意義仍然不夠清晰。在年輕一代的語境中,「在職離職」指的是員工雖然名義上仍留在公司,但實際上將更多的注意力和精力投向工作以外的興趣,例如創業、進修和個人興趣等。這種行為並不意味著他們是「薪水小偷」,而是一種選擇把有限精力投入到能激發他們熱情與成就感的領域。

職場心理專家凱西.凱普里諾(Kathy Caprino)進一步解釋道,「在職離職」指的是員工對工作積極性減退,停止做那些認為超出其職責範圍且不會獲得回報的額外任務。簡言之,他們不再熱衷於加班,亦不願承擔多餘的責任,或失去對公司活動的興趣。此現象往往源於員工對工作動力的缺失、工作滿意度的降低,或與公司目標與價值觀的脫節。

然而,在職離職的跡象並非總是那麼明顯。根據萊拉健康(Lyra Health)勞動力轉型高階主管格拉索(Joe Grasso)的觀察,這些跡象通常表現為「動力減弱和參與度下降的典型特徵」。以下幾項是一系列常見的預警信號:

  • 工作表現下降:雖然按時完成任務,但顯得缺乏主動性,創意及效率下降,工作質量無法達標。
  • 缺乏積極性:對工作任務失去熱情,毫無意識主動參與討論或提出建議,對工作目標不再關心。
  • 溝通減少:與同事及主管的互動明顯降低,較少參與團隊活動,對工作相關資訊的興趣減退。
  • 倦怠感:經常出現疲憊感,缺乏動力,等待工作時易受到干擾,感到厭煩和沮喪。
  • 離職意願升高:開始主動尋找新工作機會,或頻繁瀏覽招聘網站,傳遞出對現職的不滿及離開的意向。

當員工出現這些跡象時,管理者及人力資源部門應引起重視,並採取主動措施,深入了解員工的真實需求及內心想法,以免他們最終選擇完全離開公司。

離職的英文別再只會「quit」!掌握正式說法,展現職場專業

離職的英文. Photos provided by unsplash

除了resign,還有哪些正式的離職英文說法?

雖然「resign」是最常用的離職英文表達,但實際上還有多種正式且精確的說法,根據不同情境選用合適的詞彙將有助於你在職場中展現更高的專業素養。以下是一些常用的詞彙及其用法,幫助你更自信地表達離職意願:

  • Tender one’s resignation:這一表達意指「遞交辭呈」,強調遵循正式的離職程序,適合用於書面通知。
  • Step down:意即「辭職、下台」,通常用於政治人物或高層管理者,表達自願放棄某個職位的決定。
  • Leave one’s position:則指「離開職位」,強調離開某一工作崗位,雖然這不一定表示辭職,也可能涉及轉職或退休的情境。
  • Depart from:此表達意指「離開」,通常用於指代某個機構或公司的離開,含義也可能含蓄轉職或調任。
  • Give notice:用來分辨「提出辭呈」,強調正式通知雇主你將離職的打算,通常會提前告知具體的離職時間。

在具體情況下,你還可以採用更為精確的表達,例如:

  • Resign due to personal reasons:用於表達因個人事務而辭職。
  • Resign for family reasons:適合指因家庭因素辭去職務。
  • Resign to pursue other opportunities:表明因追求其他機會而辭職。
  • Resign to accept a new position:表示由於接受新職位而進行離職。

選擇離職的英文用法時,需要考慮語氣的正式程度以及具體情境,這樣才能讓你的離職表達更加清晰且富有專業感。

離職要說再見嗎?

離職不僅僅是告別公司,更是一個珍貴的機會,可以向同事和主管表達感謝,並為未來的發展建立良好的關係。這段時間的相處,讓你們之間建立了某種聯繫,因此在離職時,傳遞祝福的方式尤為重要。你可以根據與同事的親疏程度,選擇適合的聯絡方式:對於密切的同事,分享手機號碼、私人Line ID或個人電子郵件都很合適;至於關係較普通的同事,則可以留下工作用的LinkedIn帳號。

在告別時,簡單的「再見」雖然常見,但未必能傳達出足夠的誠意。嘗試用心表達對他們的感激之情,比如說:「感謝你在這段時間的支持,我將永遠珍惜你的指導。」或是「謝謝你成為我的優秀合作夥伴,我會十分懷念我們一起工作的日子。」這些真摯的祝福不僅顯示了你的禮儀,更能讓同事感受到你的情誠,為未來的合作奠定基礎。

此外,離職後也不應忽視與前同事的聯繫。定期發訊息關心彼此的狀況,比如問候「最近過得如何?」或「工作還順利嗎?」同時,邀請他們參加聚會也是促進關係的好方法。這些小舉動能夠使你們之間的聯繫更加緊密,並為未來的合作機會鋪平道路。

因此,離職不應僅是匆忙的告別,而應該是真誠維護同事關係的良機。透過細膩的祝福和持續的互動,你不僅能留下美好的印象,也將為未來的發展創造更多可能性。

可以參考 離職的英文

離職的英文結論

告別工作,開啟人生新篇章,離職是職涯中的重要里程碑。在這個過程中,掌握精準的離職英文表達,不僅展現你的專業素養,更能為你留下美好的印象。無論你選擇「resign」還是「leave」,都記得保持真誠和禮貌,讓離職成為你職場旅程中一個優雅的句點。

想要了解更多關於「離職的英文」以及職場英文相關資訊?歡迎持續關注我的文章,我會分享更多實用的技巧和經驗,幫助你在職場溝通中展現自信,創造更加精彩的職業生涯!

離職的英文 常見問題快速FAQ

1. 離職英文有哪些常用的正式說法?

除了最常用的 “resign” 之外,還有其他正式的離職英文說法,像是 “tender one’s resignation” (遞交辭呈)、 “step down” (辭職、下台)、 “leave one’s position” (離開職位)、 “depart from” (離開)、 “give notice” (提出辭呈) 等等。根據不同的情境,選擇最合適的詞彙,可以展現你的職場專業。

2. 我應該如何向主管表達離職的意願?

建議你提前與主管約談,告知離職的意願,並提供書面的辭職信,清楚說明離職的日期和原因。在表達離職意願時,保持禮貌和積極的態度,感謝主管和同事的栽培。完成工作交接,並確保工作順利交接給下一位接任者,才能留下良好的印象。

3. 離職後,如何維持與同事的良好關係?

離職後,維持與同事的良好關係,能為你未來發展帶來更多可能性。你可以透過簡訊或社交軟體,定期關心彼此的近況。此外,邀請同事參加聚會,也是維持關係的好方法。透過這些小舉動,就能展現你的真誠,並為未來的合作機會鋪平道路。

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By Eve Lin

我是 Eve Lin(伊芙林),畢業於英國牛津研究所,擁有豐富的英語教學經驗。我創立這個網站是為了幫助所有對英語學習感興趣的人,特別是準備多益 TOEIC 考試的學習者,提供全面且實用的英語學習資源。無論你是職場新鮮人還是希望提升英語能力的專業人士,我們都致力於為你提供最有效的學習方法和技巧。聯繫方式[email protected]

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